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提个人档案承诺书怎样写才有效（交档案的承诺书怎么写才有效）

  • 上传者: 律师投稿
  • 2024-04-11 07:26:19
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导读： 提个人档案承诺书应包含以下内容：甲方（即提交个人档案者）在此声明，本人是提交个人档案的全权代表，保证提供给乙方（即接受个人档案者）的个人档案属实有效，不存在虚假记载。

提个人档案承诺书怎样写才有效（交档案的承诺书怎么写才有效）

提个人档案承诺书应包含以下内容：

一、甲方（即提交个人档案者）在此声明，本人是提交个人档案的全权代表，保证提供给乙方（即接受个人档案者）的个人档案属实有效，不存在虚假记载。

二、甲方承诺不会将乙方收到的个人档案信息用于未经乙方同意的其他用途，并保证不向任何第三方披露或泄露任何个人档案信息内容。

三、甲方在提交个人档案时，负责人应当出示有效身份证明，以确认其提供的信息真实有效。

四、如甲方提供的个人档案信息发生变更，应及时向乙方报告，并保证及时更新个人档案信息。

五、如发现甲方提供的个人档案信息不真实有效，乙方有权拒绝接受甲方的个人档案，并要求甲方赔偿相应的损失。

六、本承诺书一经双方签字，即视为有效，并具有法律约束力。

承诺书档案转应包括的条款：

一、内容要求：

1、承诺书需要明确交档案的相关事项，如交档时间、交档地点、档案内容等。

2、承诺书中需要明确双方有关责任和义务，包括但不限于档案保存期限、档案保密等。

3、承诺书需要明确双方签字人的身份，并且在签字处加盖有效的公章。

二、样本：

承诺书

本承诺书由以下双方于（日期）签订：

甲方：（名称）

乙方：（名称）

鉴于，双方有意就交档案事宜达成一致，现双方经过友好协商，就相关事项达成如下协议：

一、双方同意就相关档案事宜进行交档，甲方将档案交付乙方，乙方应当妥善保管，保护档案不被泄露、毁损或丢失。

二、档案交付乙方后，乙方有义务保存档案，档案保存期限为（日期）起至（日期）止。

三、乙方在接受档案后，须对档案保密，不得未经甲方同意将档案泄露给第三方。

四、本承诺书一经双方签字盖章，即视为生效，双方有义务遵守本承诺书约定。

甲方：（签字/盖章）

乙方：（签字/盖章）

承诺书档案转注意事项：

一、承诺书内容

1、本人及其他责任人（如果有）对交档案的真实性、准确性和合法性承担完全责任。

2、本人保证上述档案中不包含任何有害的和错误的内容，档案的内容不会侵犯任何第三方的合法权益。

3、本人承诺在接收到第三方的任何索赔要求后，将及时采取补救措施，并对损失承担相应责任。

4、本人承诺，如果上述档案中存在虚假或误导性信息，将及时采取补救措施，并将所有责任由本人承担。

二、承诺书有效性

1、承诺书应当由本人或其他责任人签字并加盖公章，并在正式文书中注明有效期限；

2、承诺书必须清楚明确地表明本人或其他责任人的责任，及其承担的责任范围；

3、承诺书有效期限应当不少于半年；

4、如发生纠纷，承诺书可以作为正式文书使用，具有法律效力。

文书档案寄存合同范本示例

甲方：

乙方：

经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：

一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。

甲方(签章)________ 乙方(签章)________

签订地点：_________ 签订地点：_________

_______年____月____日 _______年____月____日

扩展：档案丢失承诺书范文？

致： 

因我本人原因丢失档案。就此，我本人向贵公司承诺及保证如下： 

1、上述丢失资料情况为真实的。 

2、因上述丢失资料导致的一切损失由我本人承担，我本人放弃依据上述丢失资料原件向贵公司主张任何权利。 

3、本承诺书为不可撤销的及不可终止的。 

特此承诺。 

承诺人(签字并捺手印)： 

20XX年月日 

xx管理有限公司

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