导读：
双方关系本协议由（学生）（以下简称甲方）与（委托保管机构）（以下简称乙方）就学生毕业档案的委托保管事宜订立。
一、双方关系
本协议由（学生）（以下简称甲方）与（委托保管机构）（以下简称乙方）就学生毕业档案的委托保管事宜订立。
二、委托保管内容
甲方将其本人的毕业档案（以下简称档案）委托乙方保管，乙方接受甲方的委托，承诺在有效期内妥善保管并不作任何形式的使用。
三、有效期限
本协议有效期自（ ）起至（ ）止。
四、保管期间
乙方应建立起档案的完整性，核查档案内容的准确性，并对档案进行妥善保管，不作任何形式的使用。
五、取出档案
甲方或其授权人有权要求乙方取出档案，乙方应当及时移交档案给甲方或其授权人，并向甲方或其授权人出具相应的取出证明。
六、责任范围
1. 乙方负责在有效期内妥善保管档案，不作任何形式的使用。
2. 如果乙方在有效期内发生了损坏或灭失的情况，乙方应当承担相应的责任。
七、其他约定
1. 本协议自双方签字之日起生效，有效期内双方均不得修改。
2. 如果本协议中的任何条款被认定为无效或者无法实施时，本协议的其余条款仍然有效。
3. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
甲方：
乙方：
保管合同委托档案的注意事项：
一、双方同意：
1.本协议是由甲乙双方就存款代保管事宜订立的协议，根据中华共和国民法通则的规定，经甲乙双方协商一致，友好协商，并达成如下条款：
2.甲方委托乙方代为保管，在不损害甲方权益的前提下，乙方将会在有效期内负责甲方存款的保管。
二、协议条款：
1.甲方同意将其存款交付乙方，委托乙方代为保管；
2.乙方承诺将会妥善保管甲方的存款，按时准确完成甲方的付款要求；
3.甲方应当及时给予乙方有关存款文件及相关资料，以及确保乙方能够及时、准确地完成付款要求；
4.甲乙双方可以依据本协议调整存款金额；
5.本协议有效期为一年，一年后双方可以协商决定是否续签。
三、违约责任：
1.如果乙方违反本协议的条款，导致甲方产生损失，乙方需要赔偿甲方的损失；
2.如果甲方违反本协议的条款，导致乙方产生损失，甲方需要赔偿乙方的损失；
3.本协议一经双方签字，即视为有效，双方均接受本协议的条款和条件，并自愿承担相关的法律责任。
四、其他：
1.本协议适用中华共和国法律；
2.本协议一经双方签字，即视为有效，双方均接受本协议的条款和条件，并自愿承担相关的法律责任。
特此签署
甲方：
乙方：
保管合同委托档案应包括下列内容：
委托保管协议书范文：
本委托保管协议（以下简称“本协议”）由（甲方）和（乙方）于（日期）签订：
一、甲方委托乙方按照本协议的约定，期间代为保管其财物（包括但不限于现金、存款、有价证券、贵重物品等）。
二、乙方应当按照甲方的要求，妥善保管甲方委托保管的财物，不得泄露甲方的保管内容及其他保密内容。
三、乙方承诺将遵守上述约定，并以自己的名义向甲方提供保管服务。
四、甲方应按时向乙方支付委托保管服务费用，乙方应在甲方支付费用后提供委托保管服务。
五、乙方应当在甲方支付费用后即时收到甲方委托保管的财物，并在甲方指定时间内向甲方返还。
六、双方可以就本协议相关事宜进行协商，并共同签署补充协议。
七、本协议一经双方签字或盖章，即生效，自生效之日起开始执行。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期至（日期）。
九、本协议未尽事宜，由双方协商确定，并签订补充协议。
十、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
特此签署。
甲方：
乙方：
委托保管档案合同范本示例
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份证号:_________________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________乙方(签字):_________
负责人(签字):_______地址:_________________
_________年____月____日_________年____月____日
扩展：电子档案保管期限的依据？
第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。涉密电子档案移交时间另行规定。第七条电子档案移交的基本要求：
（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；
（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；
（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；
（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；
（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：
（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；
（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；
（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；
（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；
（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。
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