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用工单位开离职证明有效吗吗怎么写（离职证明领导不给签字有效吗怎么写）

上传者: 律师投稿
2024-05-06 08:00:50
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导读：用工单位开离职证明是有效的。离职证明一般由用工单位出具，需要具备以下信息：用工单位名称、地址、法定代表人（或负责人）签字。

用工单位开离职证明是有效的。离职证明一般由用工单位出具，需要具备以下信息：

1. 用工单位名称、地址、法定代表人（或负责人）签字；

2. 被证明人姓名、性别、出生年月日；

3. 被证明人的身份证号码；

4. 被证明人的职务、部门；

5. 被证明人的起止就职时间；

6. 被证明人的离职时间；

7. 用工单位印章。

单位拒开离职证明应包括下列内容：

用工单位开离职证明是有效的。离职证明一般由用工单位出具，需要具备以下信息：

1. 用工单位名称、地址、法定代表人（或负责人）签字；

2. 被证明人姓名、性别、出生年月日；

3. 被证明人的身份证号码；

4. 被证明人的职务、部门；

5. 被证明人的起止就职时间；

6. 被证明人的离职时间；

7. 用工单位印章。

单位拒开离职证明注意事项：

一、离职证明的作用

离职证明是劳动者或者职工离开公司时，由本单位出具的有关离职信息的书面证明，一般用于准备和申请社会保险、办理就业登记、办理贷款、公司年审等。

二、离职证明是否需要领导签字

根据《中华共和国劳动法》第五十八条的规定：当劳动者离开本单位时，用人单位应当在劳动者请求或者协商后，出具离职证明书。但是并不要求离职证明书必须要有领导签字，而是应当由用人单位单位出具，一般可以由本单位的人事部门出具。

三、如何写离职证明

1、离职证明的标题部分：通常是“离职证明”或“离职证明书”；

2、证明人部分：一般是由本单位人事部门（证明人）出具；

3、离职者部分：写明离职者姓名、性别、身份证号码；

4、离职原因部分：明确是自愿离职还是被辞退；

5、服务年限部分：写明离职者在本单位的服务年限；

6、离职日期部分：写明离职者的离职日期；

7、本单位章或者盖章部分：有加盖本单位章或者盖章；

8、签字部分：一般是人事部门负责人签字；

9、备注部分：可以添加离职者服务情况的备注；

10、附件部分：可以附上离职者的身份证复印件等相关资料。

用人单位怎么开离职证明范本示例

劳动者入职需要签订劳动合同，同样，离职需要离职证明。离职证明，是劳动者和原用人单位解除劳动关系的书面证明。那么用人单位要怎么开离职证明呢?需要留意哪些事项呢?让我们一起来看看吧!

一、用人单位是否必需为员工开具离职证明? 首先，用人单位必需为劳动者开具离职证明，并且这是用人单位的法定义务。劳动第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和_保险关系转移手续。这规定了用人单位和劳动者解除或终止劳动合同时的法定义务，即开具离职证明并办理档案和社保关系转移手续，这是开具离职证明的法律来源。其次，用人单位若未依法为劳动者开具离职证明，还需要担当不利后果。劳动第89条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当担当赔偿责任。这里的赔偿责任包括：

1、赔偿失业保险待遇。依据_保险法，劳动者符合失业人员条件的，可以凭失业登记证明和个人身份证明，到_保险经办机构办理领取失业保险金的手续。也就是说，假如劳动者由拿不到离职证明，无法办理失业登记证明从而无法拿到失业保险金的，用人单位要对此担当过错责任。

2、劳动者无法就业的损失。用人单位在招录员工时，一般会要求劳动者供应已与前单位解除、终止劳动关系的证明。假如劳动者无法供应该证明，可能就无法被录用，因此造成就业方面的损失，这时候用人单位假如对不开具离职证明有过错的，就需要赔偿劳动者无法就业的工资损失。

二、用人单位开具劳动证明，有哪些留意事项? 首先，依据劳动实施条例第24条规定，离职证明的内容有以下必备项：原劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。其次，肯定要留意，劳动者在原用人单位的工作年限和入职时间不能任意写。由工作年限和入职时间是劳动合同的重要内容，决定着工资发放、社保缴纳、工伤赔偿的时间长短和待遇数额。若用人单位在离职证明中记载的内容和实际状况不全都，又无法供应相反证明，那么很可能被劳动者钻了空子，给本单位造成不必要的损失。最终，离职缘由要如实写。有些用人单位认为离职证明只是用来证明白劳资双方解除、终止了劳动关系，至具体的内容可以不用写或者不用如实写，如员工在本单位有重大情形被开除，碍面子写了不能遵守本单位劳动纪律这样模糊的内容，这种观点含有特别大的法律风险。由离职证明是法律明确要求的文件，具有相当法律效力和证据效力，可以挺直证明离职缘由，从而证明离职中双方谁存在过错，进而涉及到解除劳动关系合法与否，是否需要赔偿的问题。

三、劳动者拒交接，离职证明怎么开? 依据劳动的规定，用人单位必需为劳动者开具离职证明，但是假如劳动者未办理交接手续，或者公司办理交接手续，但又要求公司开具离职证明，这个时候怎么办? 我们给大家的建议是：照开不误，同时给大家提以下两个建议：

1、离职证明里写明：劳动者并未配合办理交接手续。一来用人单位履行了义务;二来，留下了劳动者并未办理交接手续、后期便利追责的证据;三来，信任不会有用人单位情愿招录一个和原用人单位尚有纠葛的劳动者。

2、完善本单位的工作交接制度。最好是在劳动合同或者规章制度里写明，劳动者在离职时可以随时到人力资源部领取其离职证明，这样，就变用人单位开具离职证明的被动为主动：并不是我不给劳动者开具离职证明，而是劳动者未找我办理手续。由此可见，离职证明开不开、怎么开都有一些讲究，HR不仅在入职时需要把好关，在离职时也要把好关，以避开不必要的损失。离职证明公司出具离职证明国企离职证明开离职证明企业离职证明个人离职证明

扩展：单位为什么不给开离职证明？

这个要看你是什么单位了。如果是一般的企业，要求是提前一个月向单位申请，给企业留出招聘新人的时间，不然，单位不放人，不同意辞职也是正常的。当然如果和负责人关系不错，也可能会放人。

当然还有一个情况，就是确实能力很好，单位需要人才，不放人。

如果是事业单位，要看有没有服务期限限制，有的基层人员是有服务期的，如果没有，试用期内可以随便辞职，之后的话，按正常是不会限制的，不过一般单位招聘个人不容易，有人就有编制，人走了编制就要上交，单位都缺编，所以不同意辞职。

标签：证明离职证明开离职证明

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