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存档委托书怎样写才有效（毕业生证明怎么写最有效）

  • 上传者: 律师投稿
  • 2024-04-03 10:44:51
  • 32
导读： 存档委托书是为了让当事人可以将文件进行存档，当事人必须明确地表示对某一个具体的文件进行存档。存档委托书应该包含以下内容委托人信息：委托人的姓名、联系方式以及身份证号等。

存档委托书怎样写才有效（毕业生证明怎么写最有效）

存档委托书是为了让当事人可以将文件进行存档，当事人必须明确地表示对某一个具体的文件进行存档。存档委托书应该包含以下内容：

（1）委托人信息：委托人的姓名、以及身份证号等；

（2）受托人信息：受托人的姓名、以及身份证号等；

（3）委托内容：应清楚指出委托内容，要求受托人就指定的文件进行存档；

（4）期限：指定受托人存档所需的时间；

（5）签字日期：签署存档委托书的日期；

（6）双方签字：委托人和受托人应当在委托书上签字，并盖章。

委托委托书寄存档案应涵盖如下条款：

1、毕业生证明：应包含毕业生的姓名和毕业学校；

2、时间：需要在证明中清楚地写出毕业生的具体毕业时间；

3、学历：需要在证明中清楚地写出毕业生的学历，例如本科、大专、硕士等；

4、专业：需要在证明中清楚地写出毕业生的专业名称；

5、学位：需要在证明中清楚地写出毕业生的学位，例如学士、硕士或博士；

6、学位类别：需要在证明中清楚地写出毕业生的学位类别，即文学、理学、工学或医学等；

7、签发部门：需要在证明中清楚地写出毕业生证明的签发部门，一般是学校人事处或教务处；

8、证书编号：为了保证毕业生证明的真实性和有效性，需要在证明中清楚地写出毕业生证明的编号；

9、证书签发日期：为了保证毕业生证明的真实性和有效性，需要在证明中清楚地写出毕业生证明的签发日期。

委托委托书寄存档案应具备这些方面：

一、三方协议档案的内容

1. 协议标题：《毕业生三方协议书》

2. 协议双方：甲方、乙方和丙方

3. 乙方简介：乙方是毕业生，家庭住址：......

4. 丙方简介：丙方是毕业生毕业后就业的单位，单位名称：......

5. 协议内容：

（1）甲方承诺在乙方毕业后帮助其安排就业；

（2）乙方承诺按时到丙方工作，遵守丙方的有关规章制度；

（3）丙方承诺给予乙方公平的待遇，妥善安排乙方的工作。

6. 法律效力：本协议一经签订，即具有法律效力。

二、三方协议档案的要求

1. 协议文本必须完整，内容应明确清楚；

2. 协议双方应准确标明姓名、身份证号码；

3. 协议应经双方当事人签字、盖章；

4. 协议应留有电子版本；

5. 协议双方应保存原件，以备将来查询核实。

寄存档案协议书范本示例

甲方：_________

乙方：_________

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

法定代表(签字)：_________法定代表(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

扩展：档案委托书怎么写范文？

档案办理委托书范文

委托人姓名：班级：学号：

身份证号：

联系电话：

受委托人姓名：

身份证号：

联系电话：

本人因XXXX，档案无法亲自领取，特委托XXX代为领取，受委托人所领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。

委托人签字：受委托人签字：

年月日 年月日

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