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交档案委托书是当事人将自己的文件、证件等档案交给其他方进行保管或处理的书面委托,要求具有法律效力,必须遵守以下几条原则:
一、双方同意:书面委托书应当由委托方和受托方签字确认,双方认可委托书的内容。
二、载明委托事项:委托书应明确档案需要委托的种类和数量,以及受托方接受委托的责任和义务。
三、有效期限:委托书应指定受托事项的有效期限,并明确受托方在有效期后的处理办法。
四、监督权:委托书应确立受托方承担的义务,以及委托方对受托方的监督权利。
五、责任范围:委托书应明确受托方的责任范围,以及受托方所承担的责任。
六、变更权:委托书应规定受托方对委托事项有无变更权。
七、签署日期:委托书应指定双方签署委托书的日期,以及受托方完成委托事项的日期。
八、法律效力:委托书应明确本委托书中的所有内容和条款具有法律效力。
一、双方关系
本协议由(学生)(以下简称甲方)与(委托保管机构)(以下简称乙方)就学生毕业档案的委托保管事宜订立。
二、委托保管内容
甲方将其本人的毕业档案(以下简称档案)委托乙方保管,乙方接受甲方的委托,承诺在有效期内妥善保管并不作任何形式的使用。
三、有效期限
本协议有效期自( )起至( )止。
四、保管期间
乙方应建立起档案的完整性,核查档案内容的准确性,并对档案进行妥善保管,不作任何形式的使用。
五、取出档案
甲方或其授权人有权要求乙方取出档案,乙方应当及时移交档案给甲方或其授权人,并向甲方或其授权人出具相应的取出证明。
六、责任范围
1. 乙方负责在有效期内妥善保管档案,不作任何形式的使用。
2. 如果乙方在有效期内发生了损坏或灭失的情况,乙方应当承担相应的责任。
七、其他约定
1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期内双方均不得修改。
2. 如果本协议中的任何条款被认定为无效或者无法实施时,本协议的其余条款仍然有效。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:
乙方:
期
委托别人办理文书档案证明的书面证明内容应包含:
一、委托人的基本信息:委托人的姓名、地址、联系电话等;
二、被委托人的基本信息:被委托人的姓名、地址、联系电话等;
三、委托事项:具体要求被委托人办理的事项;
四、有效期:委托的有效期间,应当规定出明确的起止时间。
五、签字确认:委托人和被委托人均应当签字或盖章,以确认委托书的真实性。
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份证号:_________________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:____________
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________ 乙方(签字):_________
负责人(签字):_______ 地址:_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
档案的转移流程: 由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文),然后办理委托人事手续。 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
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