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公证书是由公证机构出具的,在法律上有效的文件,一般用于证明某一事实或确认某一行为的真实性。要使公证书有效,必须遵守以下几点:
1. 公证书的内容应正确、完整,不能有遗漏或错误。
2. 公证书上应有公证机构的名称、公证员的姓名及签字,以及公证日期。
3. 公证书应有法律效力,需要经过公证机构的审核批准,方可发放。
4. 公证书应当由申请人和公证机构一起签字确认,并落款公证机构印章,方可生效。
5. 公证书应收集相关证据,以便作为今后争议解决的依据。
公证书条款写法应当包括以下几点:
一、公证标的物:明确公证标的物的种类、数量、性质、质量等内容;
二、公证标的事项:明确公证标的事项的种类、数量、内容等;
三、公证人:明确公证人的姓名、身份证号码、等;
四、公证时间:明确公证时间的日期、时间、地点等;
五、公证事由:明确公证事由的内容、目的、依据等;
六、公证条款:明确公证条款的内容,包括对公证标的物和事项的具体要求,以及公证服务和公证书有效期间等。
1、公证书的内容必须符合法律的规定,包括主要事实、宣誓人的姓名、身份证号码、身份证明文件、宣誓日期、签名等;
2、公证书的格式必须符合有关规定,一般有三个部分,分别是:公证书头部、公证书正文和公证书尾部;
3、在公证书头部,应当包括公证机构的名称、机构名称标识、公证书序号、公证书签发日期等信息;
4、在公证书正文中,应当详细说明宣誓人的身份信息以及要证明的事实;
5、在公证书尾部,应当包括宣誓人的姓名、身份证号码、身份证明文件、宣誓日期、签名等;
6、公证书应当由公证机构官方签发,并在有效期内使用;
7、公证书应当加盖公章,才能被认定为有效。
( )××字第××号
兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的人)×××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的人)×××于××××年×月×日,在××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华共和国民法典》第五十五条的规定;合同上双方当事人签字、印章属实;合同内容符合《中华共和国××××法》的规定。
中华共和国××省××市(县)公证处
公证员 (签名)
注:1.此格式适用于《中华共和国民法典》、《中华共和国涉外民法典》、《中华共和国
技术民法典》规定的各类国内和涉外经济合同、技术合同;
2.内容符合《××××法》援引上述三个法及其相应的法律、法规、规章;
3.有担保人的,担保人应在证词中列明;
4.当事人为自然人的,应写明其姓名、性别、出生年月、身份证号码、住址;
5.如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前”一句不写。
如果当事人想要公证书作废的话,可以向出具该公证书的公证机构提出复查,能证明公证书的内容或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告。公证书是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。
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