赵律师(认证律师)
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1.物业有效文件清单包括:
(1)物业合同,包括租赁合同、物业管理合同、购买物业合同及其附件;
(2)物业服务协议,包括服务费收费协议、车位使用协议、技术服务协议等;
(3)物业手续,包括开发商预订证明、建设工程许可证、竣工验收证明、收益权转让合同及备案凭证等;
(4)物业管理有关文件,包括物业管理制度、物业管理办法、物业管理委员会章程及其修改材料、物业管理人员等;
(5)物业报表,包括物业费收入表、物业费支出表、物业管理机构运营情况表等;
(6)物业审计报告,包括审计报告及其相关说明材料;
(7)其他有关物业管理的文件。
一、物业有效文件清单
1、产权证:包括房屋所有权、土地使用权、构筑物所有权证明及其相关的法律文书。
2、土地证:包括土地使用权证明及其相关的法律文书。
3、建筑许可证:包括建筑许可证、竣工验收证明及其相关的法律文书。
4、预售许可证:包括预售许可证及其相关的法律文书。
5、其他文件:包括物业管理合同、物业管理服务协议、开发商抵押权文书及其他法律文书等。
物业有效目录清单应包含以下内容:
1. 物业财产及其详细描述: 包括土地、房屋、设备、家具及其他固定资产等。
2. 其他所有权: 包括物业已购买的权利和特许权,如版权、商标权等。
3. 合同: 包括拥有物业的所有合同,如租赁、供应、服务等。
4. 抵押: 包括物业拥有的抵押,如住房抵押等。
5. 投资: 包括物业投资的证券、债券等。
6. 公司治理: 包括公司章程及所有相关文件,如公司章程、董事会决议等。
7. 其他: 包括物业其他重要记录,如行政许可、监管许可、保险单等。
第一条 当事人 委托方 名称:__________ 业主大会 服务方 名称:__________ 物业管理资质等级证书编号:____________ 第二条 物业管理区 物业名称:________ 物业用途:________ 座落:__________ 四至:__________ 占地面积:________ 总建筑面积:_______ 委托管理的物业范围及构成细目见附件一。 第三条 服务内容3.1制定物业管理服务工作计划,并组织实施;管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收材料等。 3.2 房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道。 3.3 共用设施设备的日常维修、养护和管理,共用设施设备包括:共用的上下水管道、共用照明。 3,4 共用设施和附属建筑物、构筑物的日常维修养护和管理,包括道路、化粪池、泵房、自行车棚。 3,5 公共区域的绿化养护与管理。 3.6 公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集。 3.7 维护公共秩序,包括门岗服务、物业区域内。 3.8 维持物业区域内车辆行驶秩序,对车辆停放进行管理。 3.9消防管理服务,包括公共区域消防设施设备的维护管理。 3.10 房屋装饰装修管理服务。 3.11其他委托事项。 第四条 服务质量 服务质量按以下执行:___ 第五条 服务费用5.1 物业服务费由服务方____元/平方米。月向业主(或交费义务人)按年(季、月)收取。(按房屋建筑面积计算,房屋建筑面积包括套内建筑面积和公共部位与公用房屋分摊建筑面积。 5.2 共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用,按照服务方与保险公司签定的保险单和所交纳的年保险费按照房屋建筑面积比例分摊。服务方收费时,应将保险单和保险费公示。 第六条 服务支出 (1)管理的工资、社会保险和按规定提取的福利费等; (2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; (3)物业管理区域清洁卫生费用; (4)物业管理区域绿化维护费用; (5)物业管理区域秩序维护费用; (6)办公费用; (7)物业管理企业固定资产折旧; (8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; (9)共用部位共用设施设备的大、中修和更新改造费用从专项维修资金支出。 第七条 停车费用停车费用由服务方按下列标准向车位使用人收取:____________ 1.露天车位:______ 2.车库车位(租用):____________ ;其中,物业管理服务费为:____ 车库车位(已出售):____________ 3. 4. 第八条 其他费用服务方对业主房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务的费用另行收取,服务方制定的对业主房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务的收费价格应在物业管理区域内公示。 第九条 委托方权利义务 9.1审定服务方制定的物业管理服务工作计划; 9.2 检查监督服务方管理工作的实施情况; 9.3 按照法规政策的规定决定共用部位共用设施设备专项维修资金的使用管理; 9.4 委托方应在合同生效之日起 日内向服务方移交或组织移交以下资料:____________ (1)竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; (2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保修文件和物业使用说明文件; (4)各专业部门验收资料; (5)房屋和配套设施的产权归属资料; (6)物业管理所必须的其它资料。 第九条 管理用房合同生效之日起 日内向服务方提供 平方米建筑面积物业管理用房,管理用房位置:______!! 管理用房按以下方式使用:_ (1)服务方无偿使用; (2)。 第十条 业主委员会 委托方的业主委员会作为执行机构,具有以下权利义务:____ 1] 在业主大会闭会期间,根据业主大会的授权代表业主大会行使基于本合同拥有的权利,履行本合同约定的义务;(按照法规政策的规定必须由业主大会决议的除外) 2] 监督和协助服务方履行物业服务合同; 3] 组织物业的交接验收; 4] 督促全体业主遵守《业主公约》、《业主大会议事规则》和物业管理规章制度; 5] 督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用; 6] 如实向业主大会报告物业管理的实施情况; 第十一条 服务方权利义务 1] 根据委托方的授权和有关法律、法规及本合同的约定,在本物业区域内提供物业管理服务; 2] 有权要求委托方、业主委员会、业主及物业使用人配合服务方的管理服务行为; 3] 向业主和物业使用人收取物业服务费; 4] 对业主和物业使用人违反《业主公约》和物业管理制度的行为,有权根据情节轻重,采取劝阻、制止、 等措施; 5] 选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将物业的整体管理委托给第三方; 6] 每年度向委托方报告物业管理服务实施情况; 7] 本合同终止时,应移交物业管理权,撤出本物业,协助委托方作好物业服务的交接和善后工作,移交或配合委托方移交管理用房和物业管理的全部档案资料、专项维修资金及帐目。 第十二条 合同期限委托管理期限为__年;自__年______月______日起至__年______月______日止。 第十三条 合同解除本合同期满,委托方决定不委托服务方的,应提前三个月书面通知服务方;服务方决定不再接受委托的,应提前三个月书面通知委托方。 本合同期满,委托方没有将续聘或解聘服务方的意见通知服务方,且没有选聘新的物业管理企业,服务方继续管理的,视为此合同自动延续。 本合同终止后,在新的物业管理企业接管本物业项目之前,服务方应当应委托方的要求暂时(一般不超过三个月)继续为委托方提供物业管理服务,委托方业主(或交费义务人)也应继续交纳相应的物业服务费用。 第十四条 违约责任因委托方违约导致服务方不能提供约定服务的,服务方有权要求委托方在一定期限内解决,逾期未解决且严重违约的,服务方有权解除合同。造成服务方经济损失的,委托方应给予服务方经济赔偿。 服务方未能按照约定提供服务,委托方有权要求服务方限期整改,逾期未整改且严重违约的,委托方经业主大会持三分之二以上投票权的业主通过后有权解除合同。造成委托方经济损失的,服务方应给予委托方经济赔偿。 服务方违反本合同约定,擅自提高收费标准的,委托方有权要求服务方清退;造成委托方经济损失的,服务方应给予委托方经济赔偿。 业主逾期交纳物业服务费的,服务方可以从逾期之日起每日按应缴费用万分之 加收违约金。 任何一方无正当理由提前解除合同的,应向对方支付违约金_________;由于解除合同造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。 服务方在合同终止后,不移交物业管理权,不撤出本物业和移交管理用房及有关档案资料等,每逾期一日应向委托方支付委托期限内平均物业管理年度费用_________‰的违约金,由此造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。 第十五条 争议解决本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,双方同意提交苏州仲裁委员会仲裁;但业主拖欠物业服务费用的,服务方可以直接按照有关规定向有管辖权的基层法院申请支付令。 第十六条 其他双方约定自本合同生效之日起_________日内,根据委托方委托管理事项,办理接管验收手续。 本合同正本连同附件_________页,一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。 本合同自 起生效。 委托方签章 服务方签章 代表人:____________(业主委员会) 代表人 年______月______日 ______年______月______日 |
1、物业公司应在原物业管理服务合同终止前三个月,向小区业委会提出续约申请,并提交续约合同草案;
2、业主委员会在接到物业公司的续约申请后30日内,召开业主大会,商议并投票表决是否同当前的物业服务企业继续签约;
3、经业主大会表决,同意续约后,由业委会提交物业服务协议的草案文本,报业主大会审议(或公示后征集业主意见);
4、物业服务协议经业主大会审议通过后,由业委会通知物业服务企业进行签约;
5、签订物业服务协议后,物业公司将一份协议原件上交到所在地的房屋管理部门进行物业合同备案。流程结束。
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