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商务会议咨询协议书怎么写才有效(营销策划书商务条款怎么写好)

  • 上传者: 律师投稿
  • 2024-04-03 11:45:59
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导读: 在商务会议咨询协议书中应当明确双方的职责和权利。比如,针对双方签订协议的主要目的,以及各方在本协议期间应当履行的义务。应当明确本协议的有效时间。比如,本协议的开始日期、终止日期,以及各方在本协议期间应当遵守的具体事项。

商务会议咨询协议书怎么写才有效(营销策划书商务条款怎么写好)

1.首先,在商务会议咨询协议书中应当明确双方的职责和权利。比如,针对双方签订协议的主要目的,以及各方在本协议期间应当履行的义务。

2.其次,应当明确本协议的有效时间。比如,本协议的开始日期、终止日期,以及各方在本协议期间应当遵守的具体事项。

3.再次,应当明确双方的权利义务。比如,谁来支付会议咨询费用、咨询服务的内容、会议咨询报告的格式等。

4.最后,在商务会议咨询协议书中应当包含有保密条款。比如,任何一方不得将本协议中所载明的信息泄露给其他方,或者使用该信息进行任何商业活动。

合同商务会议的注意事项:

1. 条款的范围:首先,条款必须明确双方所就营销策划书的内容,包括服务的种类、费用的付款方式以及由双方应尽的义务和责任。

2. 交付期限:明确营销策划书的实施周期,以及服务的交付时间,包括服务的起始日期、结束日期和交付要求等。

3. 质量标准:明确营销策划书的质量要求,并列出服务的具体质量标准,如合理性、健全性、可行性等。

4. 费用:双方关于费用的细节应当明确,包括服务收费的金额、付款方式以及相关的税收问题等。

5. 知识产权:双方应明确营销策划书的知识产权归属,以便为在服务完成后双方提供法律保护。

6. 违约责任:双方应当明确服务违约时应负责的责任及相应的处理方式,以便双方能够按照约定履行其义务。

合同商务会议应包括下列内容:

商务合约合同是一种具有法律效力的协议文件,其中包括这两方双方之间作出的关于商品、服务、价格、交货日期等内容的具体条款。

写商务合约合同应该包括以下几个部分:

1. 合同标题:写明双方的名字、日期和地点,以及所签署的合同的名称。

2. 合同条款:应当具体规定双方的义务和权利,并对合同双方的行为要求作出规定。

3. 违约条款:应规定双方违反合同条款所构成的违约情形,以及如果发生违约时应采取的处理措施。

4. 法律效力:应当声明合同的法律效力,以及双方所适用的法律。

5. 签名:双方应当在合同上签字并盖章,表明双方对合同条款的同意。

承办商务会议合同范本示例

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________!!会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下:

礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通:

1.站场接送

根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;

2.会务交通:

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。

会场布置:

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.台:要求

席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及包含在会场租赁成本中。

2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________!!

3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。

4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。

餐饮安排:

双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间:______月______日______时至______月______日______时

规模:_________________________ ;内容:___________________________;

(1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:

线路安排:D1__________________;D2__________________;D3__________________;

人数:_________人;车辆要求:_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时):

1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

住宿安排:

双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。

扩展:商务合同构成要素?

根据《合同法》第十二条合同的内容由当事人约定, 一般包括以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

 
 
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