冯律师(认证律师)
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1. 介绍离职原因:在写作单位离职通知书时,最好能够清晰地表述离职的原因,可以是个人原因,如家庭原因、职业规划或者其他原因;也可以是公司原因,如公司重组、被收购、业务调整等。
2. 明确离职时间:在写作单位离职通知书时,要明确离职的时间,一般来说是提前1-2周,以便及时安排交接工作。
3. 表达感谢之情:在写作单位离职通知书时,要正式地表达对公司及同事的感谢之情,表明你有一个愉快的工作经历,感谢公司给予的机会和支持。
4. 写明承诺:在写作单位离职通知书时,要正式地写明你的承诺,如会尽快完成交接工作,保证保密,不损害公司利益等等,以表明你的诚意。
离职通知书要写的有效,应该遵守以下几点:
一、发出通知书时间:采用正式文书,明确发出时间,方便当事人查阅。
二、离职原因:明确告知离职原因,如工作未能满足需求,个人成长需要等,可以避免在工作中出现矛盾和潜在纠纷。
三、离职时间:离职通知书中需要明确离职时间,以便单位知晓员工离职时间,及时安排相关工作。
四、员工手续办理:离职通知书应该提到员工离职后需要办理的手续,如个人财务、工作成果、社保等,以避免因疏忽而导致不必要的纠纷。
五、员工表示感谢:离职通知书中也可以表达对单位的感谢,以体现对单位的尊重,增强彼此间的友好关系。
尊敬的[XXX]:
您好!
根据《中华共和国劳动法》规定以及我司有关规定,现将[XXX]的离职申请正式通知如下:
一、离职日期:[XXXX年XX月XX日],离职证明由[XXX]出具。
二、在本公司工作期间,[XXX]完成了[XXX]项任务,表现突出,受到公司的赞誉和表扬,为公司的发展做出了巨大的贡献。
三、根据《劳动合同法》有关规定,[XXX]在离职前应当履行本公司规定的职责和义务,对本公司所属各种资料和物品均应进行妥善处理。
四、离职后,[XXX]应履行本人在本公司发生的劳动合同未履行完毕的义务,不得擅自使用、披露本公司的商业秘密。
五、关于[XXX]的社会保险、公积金等办理事宜,由[XXX]本人负责,本公司将提供必要的帮助和协助。
特此通知!
单位:[XXX]
签字:[XXX]
日期:[XXXX年XX月XX日]
第( )号
员工姓名: 所在单位: 通知发出时间: 年 月 日
通知送达方式:直接送达( )、留置送达( )、邮寄( )、媒体公告( )、其他( )
本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《解除劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。
员工签收:
日期:
首先,应采取直接送达的方式,将《解除劳动合同通知书》当面送交本人,若本人拒绝签收或直接送达有困难,则应将当面送达的情况作出书面说明,以保留证据。然后,应采取邮寄送达方式,最好通过邮局以特快专递的方式,向员工寄送《解除劳动合同通知书》。若邮件被退回未能送达,则人力资源部应将退回的信件完整保存,这是一份十分重要的未邮寄送达的证据,若没有这份证据,则即使采取公告方式送达,也是无效的。在获取未邮寄送达的证据后,方可采取公告的方式予以送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。总之,人力资源部的同事应当认识到,只要依法按送达程序操作,解除劳动合同文书是肯定能送达到的。 员工在《解除劳动合同通知书》的回执上签字,只表明收到了《解除劳动合同通知书》,并不说明其是否同意公司解除劳动合同的决定。如果员工对公司的决定不服,则可依法申请劳动仲裁,主张权利。员工采取拒收公司决定的做法,不是面对现实的态度,我以为是不可取的。
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