韩律师(认证律师)
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一、确定工程项目的内容和要求
1.确定项目类型:识别项目的主要特征以及其应用范围;
2.确定项目的起止时间:包括项目立项、开工、完工、验收等时间;
3.确定项目的费用标准:明确施工、材料采购、设备使用等成本;
4.确定项目的施工资源:确定总体预算、技术资料、人员配置等。
二、定义协议双方的权利义务
1.双方的权利:明确双方在工程项目中的权利,如双方向对方提供必要的技术支持;
2.双方的义务:双方就工程项目的进展,应当履行自身的义务,如保证施工质量、按时完成工作等;
3.相关费用:明确双方在工程项目中所涉及的费用,如材料费、劳务费等。
三、定义协议双方的效力
1.协议的生效:明确协议双方的签字日期及其生效日期;
2.协议的变更:当双方在工程项目进展中出现变更时,应及时进行协议的调整;
3.协议的解释:当双方在解释协议时出现分歧,应以协议文本为准,并及时进行协商解决。
四、定义协议双方的责任
1.违约责任:明确协议双方在工程进展中违反协议所承担的责任,如补偿、赔偿等;
2.质量责任:协议双方在工程项目中应当遵守相关质量标准,对其施工质量负有责任;
3.技术责任:明确协议双方在工程项目中技术上的职责,如提供技术支持、提供技术资料等。
个人项目咨询费合同应该包含以下几个要素:
一、双方当事人:明确双方当事人的身份,如姓名、住所等信息。
二、咨询服务内容:明确咨询服务的内容,将咨询服务的目标、要求、时长、范围等进行详尽的描述。
三、咨询费用:确定咨询服务费用,包括服务总费用、收款方式、结算时间等内容。
四、咨询服务期限:明确咨询服务的期限,包括服务开始、结束时间等内容。
五、责任范围:明确双方当事人在服务期间的责任范围。
六、违约责任:明确双方当事人在违约时的责任,以便纠结纠纷时可以有效的处理。
七、争议解决:明确双方当事人在服务期间发生争议时的处理方式。
八、其他:明确双方当事人签订此协议时其他需要遵守的规定和要求。
工程前期工作咨询合同应当包括以下内容:
一、双方的基本情况:双方的全称、住所、联系人及。
二、咨询内容:明确双方之间的咨询内容,内容包括但不限于工程前期工作咨询、技术规划、施工管理、施工过程中的安全监督等方面。
三、咨询期限:确定双方协议中的咨询期限,并且按时完成合同中列出的咨询内容。
四、咨询费用:根据咨询内容、咨询期限及咨询报告的质量等因素,确定咨询费用的支付方式及支付期限。
五、咨询报告的质量:双方应就合同中咨询报告的质量及结果达成一致,报告应有充足的实质内容,内容明确,结论正确。
六、其他约定:双方可根据咨询内容进行其他约定,如施工期限、验收规定、结算条件等。
项目前期策划情况:20__年公司总计进行项目前期策划7项,覆盖率100%。
项目前期策划程序:项目中标、基本情况确定后,根据《有限公司项目策划书大纲》进行各方面调查工作,界定各种边界条件,编制项目策划书(第一册组织、技术、商务,第二册项目文化),上报公司各职能部门进行评审,项目根据评审意见进行修改,公司组织召开项目策划会议,明确管理模式、施工组织方式、组织机构、节点目标等各项管理目标,形成策划会议纪要。
项目前期策划执行:项目根据策划会确定的管理目标进行项目组织管理,上报节点目标完成情况、项目运行报告。
项目前期策划主要工作:需充分确定项目各项边界条件,尽可能明确项目管理目标,确保项目策划的充分性和适宜性,但项目前期一般仍然存在一些不确定因素,项目组织管理过程中,需及时分析、上报节点目标完成情况、项目运行报告,以便对项目管理目标进行修正,确保项目管理达到预期目标。
目前存在薄弱环节:项目前期策划往往是在人员刚进场,无法充分确定项目各项边界条件,项目管理目标制定不一定最合理;项目组织管理过程中,不能及时分析、上报节点目标完成情况、项目运行报告,公司无法充分掌握项目情况,从而对项目管理目标进行修正,确保项目管理达到预期目标。
方案编制管理:施工过程中关键工序、特殊过程控制按《有限公司工程技术管理办法(试行)》要求均要编制施工方案或作业指导书、技术交底资料,并按《有限公司专项施工施工方案管理办法》进行评审,对施工相关的每一位人员进行交底。
方案实施管理:施工方案或作业指导书、技术交底资料实施过程中,要进行跟踪评估,对需调整的施工方案或作业指导书、技术交底,要重新编制、评审、交底。
目前存在薄弱环节:部分施工方案或作业指导书、技术交底资料未能及时编制、评审;交底不彻底,未对每一位施工相关人员交底,方法不尽合理;方案跟踪评估工作开展不足,对需调整的施工方案或作业指导书、技术交底,未严格执行重新编制、评审、交底。
策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,在充分调查各种相关资源以及相关环境的基础上,遵循一定的方法或者规则对未来发生的事情,进行系统、周密、科学地并制定科学、可行的实施方案。
二、工程策划的分类
就工程本身而言,包括中标前的策划和中标后的策划。中标前策划主要是以中标为目的,多为分公司领导层进行决策、策划为主,而本次我主要想谈的是项目中标后实施前的策划,这种策划与我们现场技术人员密切相关。
策划应由项目经理、总工牵头组织项目管理班子、技术骨干人员共同完成策划,而不是某一个人的事情,在必要时,可申请集团公司的技术人员进行协助策划。
根据上面策划的理解,策划是为达到一定的目的,对工程而言,目的是什么?就是项目要完成的各种目标,包括安全目标、质量目标、工期目标、成本目标、各相关方的需求等;而充分调查相关资源及相关环境,就是充分考虑集团公司、所在分公司或直属项目部现有的资源优势、工程规模概况本身特点、技术难度及相关社会资源等;实施方案是为完成目标而进行的具体详细的策划,包括组织机构、人材机的资源配置、详细的实施步骤等等。
为什么要进行策划,“凡事预则立,不预则废”,有好的开头,就会有好的结尾,“好的开始就是成功的一半”,对工程认真分析、提前把目标制定好、考虑完善、定位准确。
三、工程策划要求
前期策划要满足以下几个方面要求:
1、将前期策划作为施工准备的重要环节,保证策划的质量和可行性。策划文件中要对项目施工技术、各种资源、经营、财务、安全、质量等管理工作做出战略安排,规避重大风险,杜绝项目管理出现失误。
2、前期策划文件还应规定项目各个目标(质量安全工期)和应满足顾客、法律法规及集团公司(管理手册、质量安全标准化)的其他要求。
3、确定项目关键/特殊过程名称,适用的施工技术、质量验收规范等文件,需编制技术文件的层次、深度,所需管理人员、劳动力、设备机具、周转材料、工程用料等资源初步计划。
4、确定施工中所需开展的重要活动。
以上一些内容可在前期策划中简述,由后续的施工组织设计、施工方案等文件补充完善。
四、工程策划内容
1、项目概况及编制依据:基本概况、周边环境、项目的特点、重点及难点。
2、合同及市场分析:分析合同的主要有利和不利条款、资源市场的分析及配置、后续市场的分析。
3、工程项目战略及定位:确定项目管理的总体思路,把握项目战略定位,是长远利益还是一次性效益最大化。
4、工作部署及准备工作计划:识别关键的施工过程和关键的管理过程,抓住工程成败的关键点,围绕关键内容展开策划。
5、实施方案:主要指关键的施工过程和管理过程,突出重点和难点,提出控制性方案,不必面面俱到。
6、进度目标计划
7、质量管理目标计划
8、安全文明环境管理目标
9、项目成本管理计划:主要指目标成本的、分析。
10、风险管理计划:项目风险的识别(自然风险、经济风险、技术风险、社会风险、合同风险等)。
11、项目交竣工及结算计划:结算资料要提虑策划,施工过程中同步,尽量在过程中消化完成,工程竣工后可尽快提交。
五、工程策划关键目标的制定
安全目标(是市级、省级、还是争创国家级AA)
质量目标(是市优质、省优质还是鲁班奖等)
工期目标(业主合同工期上是否有要求、有奖罚;是否、市建委督导工程、献礼工程等)
工程是否为性的工程、涉及保密工程,还是业主有特殊要求的工程,要与各方充分沟通,综合考虑以上所有各种因素,也包括项目的自身成本目标、集团公司的社会效益、相关方的需求等,然后再制度切实可行的目标。
策划前需要熟悉设计图纸、工程周边环境、地下管线、临近建筑物、外电高压线等,要建立工程重大危险源清单,还要考虑工程是否涉及保通、是否需保密等,确定工程的施工重点、难点,并将计划采取的一系列措施等,必要时可依靠集团公司的技术力量进行帮助。
策划,另一方面,也包括对工程中科技成果的提前策划,包括专利、科技奖、工法、“四新技术”、论文专著等等。根据工程的自身特点、施工技术含量、施工难度等,可提前确定技术攻关题目,施工中着重加强该方面资料的收集、整理、包括影像资料,以便后期可尽快形成科技成果进行申报。
六、实际项目策划案例
举例来说,如某工程前期策划时,确定的目标为创省优工程(目标尽量前期策划时确定好,以免造成后期被动),目标前期策划好后,可以按已制定的目标进行部署实施;工程的创优,有必要让工程相关责任方均参与,共同努力,包括建设、监理、设计、监督单位等,因为是共同的荣誉,成立创优领导小组,其中一些关键岗位可以由建设、监理单位负责人担任(有利于后期资源调配、工作协调)等,工程从一开始从劳务队的选择上、各种供应商的选择上、质量验收执行的标准上均要高起点、高标准,样板先行、质量标准化、工序标准化,各种申报的奖项工作要提前准备、提前完成备案、影像照片采集单位要与施工同步、全过程参与、资料整理要同步等。
总而言之,一个好的施工前期策划如同锦囊妙计,会给项目部的施工管理打开一个良好的局面。然而,施工现场情况千变万化,不可预见因素很多,项目决策人和项目管理班子只能是以不变(目标)应万变。在施工过程中遇到困难时,我们更应该学会适时调整计划。唯有对项目进行持续动态管理,目标才会如期实现。
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