1、确定报告书的目的：在写作之前，首先要明确本报告书的目的，包括所要表达的信息和想要取得的效果，以便更有针对性地进行写作。
2、收集资料：根据报告书的目的，选取有效资料，不仅要准确，而且还要丰富，这样才可以使报告书内容更加全面，传递的信息更有说服力。
3、制定大纲：把所收集到的资料按照一定的顺序组合成报告书，可以先制定一份大纲，让自己能够更好地规划报告书的内容结构，把重点突出。
4、编写正文：根据大纲开始进行编写，要注意文章的连贯性，句式和表达方式的准确性，把所有的信息按照逻辑的顺序组织，避免无谓的冗余。
5、编写完善尾部：报告书的尾部应当写出总结、结论和建议，总结本报告书的内容，得出结论，并给出建议，让读者能够多看一眼，更好地理解报告书的要义。
6、审阅修改：写完报告书要加以审阅修改，确保报告书内容的准确性，检查文字表达是否准确，润色就可以使报告书更加完美。
一、节能报告有效期
1. 节能报告有效期是指节能报告可以被有效使用的有效期限，由发放节能报告的机构决定。
2. 一般情况下，节能报告有效期为三年，但也可以根据项目实际情况调整其有效期。
3. 如果对节能报告有效期有疑问，建议直接向发放节能报告的机构咨询。
4. 在节能报告的签发页面应注明其有效期，以便提醒节能报告使用者注意有效期。
一、组织报告内容
1、明确报告的目的：首先要明确报告的目的，以便于知道该报告要解决什么问题；
2、确定报告的主题：设定报告的主题，以便于统一报告的格式；
3、撰写报告大纲：把报告的内容分解成若分，并给出相应的小标题，以便于把握整体情况；
4、依据大纲撰写：根据大纲把各部分内容进行细化，确定具体要写什么；
5、对报告进行审核：把报告打印出来，仔细审核，查看是否有重复的内容，或者有冲突的内容，以及有关的语法、拼写等错误。
二、报告书的书写方法
1、注意结构：要确保报告的结构是清晰的，每一部分的内容应该能够和报告的大纲相关联；
2、可读性：要确保报告是容易理解的，不使用多余的字句，只用简洁明了的句子；
3、措辞：要尽量使用正式的语言，一般不使用缩略词，只有特定语境中才可以使用；
4、文体：要使用科技文章的形式，不能太过流畅；
5、标点：要注意标点符号的使用，保持报告书的整体性；
6、参考文献：如果报告中出现引用，则必须在文中加上准确的参考文献，以便他人能够阅读参考文献；
7、图表：在报告中可以使用图表来说明报告的内容，但要注意图表的使用，以免使报告变得混乱。
20__年3月28日
庐江项目计划建议性报告书
一：概述：
庐江项目共分三大部分：
8月份部分别墅工程结构封顶进入装饰工程施工，修订外墙立面设计并同时确认，其它连续性工作。
9月份部分别墅工程进入装饰工程施工阶段，其它连续工作。11月份部分别墅工程（连续工作）进入配套工程施工：供水、供电、网络、管网、绿化、景观等。
12月份别墅工程项目计划部分竣工验收交房工作准备。
20__年元月：别墅工程项目部分验收交房。（等设计规划后需调整延续工期合理制订计划）
（二）、汤池影视城（影视基地项目）一期根据项目的发展情况制定项目工程相关部分分类计划。
（1）、现场土地的平整、测绘与城镇道路网连接相关工作。
（2）前期规划设计计划（建筑设计、施工图设计、配套水、电、管网、网络、装饰、景观、道路、竖向等设计）。
（3）前期报批、审批计划（建设工程许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、销售许可证、质量安全、消防、等相关手续）。
（4）前期地质勘察对地质情况的反映情况。
（5）项目工程开工施工进度计划、形象节点计划。
（6）销售工作计划、总销售进度应分月、季进行计划落实，并制定完成计划措施。
（7）资金回笼计划应分月、季进行计划并制定完成计划措施。
（8）资金投资计划应分月、季进行计划（其中含工程款，配套使用款、销售、广告费、办公费用、土地费用）。
（三）、庐江城关镇旧城改造工程项目，另作计划安排专题等情况细化合理。
四：计划措施
应制定土地转让合约条款的内容、、出转、附加条件设置、优惠条件、优惠政策、拆迁安置、处置责任、周边群众安全、环境影响处置等措施。
规划土地性质，规划设计要求与国家规划条件相符合，充分考虑容积率、绿化率、道路、消防、地方规划条件审批程序及相关文件收集，城市中、供电、供水、排要求及管网连接负荷等。
（三）建筑设计：
详细确定立面效果设计、户型定位设计、使用功能设计、产
品分类设计、材料使用设计、管道设计、设备配置设计、道路设计、绿化设计、景观设计、造价控制设计、高度控制、优化结构设计等设计。
（四）建筑工程施工：
做好施工材料的规格选择、确定供给方式、质量监督、安全控制、施工单位选择、内容、范围、取费、结算、支付工程款、质量等级、企业资质、组织、施工进度计划、形象进度要求等。
广告宣传、售楼处的设置、接待工作、销售的优惠政策、办理相关手续、销售人员的理念培训、管理，人员组织架构及销售奖励办法。
（六）资金：
由财务部门具体制定。
（七）：资金投资：
根据项目需制订详细的投资计划。
五：计划控制：
1、做好工程成本的投资控制。
2、配套优惠政策控制。
3、人员组织管理控制。
4、办公费用控制。
5、工程进度控制。
6、销售控制。
7、文明、安全控制
综上述初步建议提示1、需要根据项目情况讨论、修改补充做详细计划实施，相关专业性计划、按专业性计划。2、需要提高工作效益。3、以公司的经济效益为重要,社会效益为次要。
领导批示 审核意见 部门意见 呈请延长拘留期限报告书 黄某某，男，1983年12月27日出生，汉族，初中文化，身份证号码:300000000000000，户籍地某地。
呈请延长拘留期限的理由和依据： 犯罪嫌疑人黄某某因涉嫌罪于2008年12月25日被我局刑事拘留，现因该案系结伙作案，根据《中华共和国刑法诉讼法》第六十九条第二款之规定，建议延长犯罪嫌疑人黄某某的拘留期限至三十日。以上报告妥否，请批示。
某某局 承办人： 二00八年十二月二十八日
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