王律师(认证律师)
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1. 合同标的:明确描述服务内容和要求,以及双方在合同内达成的具体协议;
2. 服务条款:明确合同双方的权利和义务,包括服务方提供的服务质量和数量,以及甲方承担的义务等;
3. 保密条款:明确双方知识产权的保护,以及双方有义务保密的信息;
4. 风险责任:明确双方在风险责任方面的义务,以及双方应对风险的具体措施;
5. 违约责任:明确双方违约后承担的责任,及处理方式;
6. 终止条款:明确双方协议的终止条件和终止后的处理方式;
7. 争议解决:明确双方之间发生争议时的解决方式,是通过调解还是诉讼;
8. 适用法律:明确双方签署的合同的适用法律;
9. 其他条款:明确双方在合同中不能预见的情况以及其他一些补充条款。
1、服务内容:明确咨询服务的价格及服务范围,如有特殊要求则明确标明;
2、咨询时间:明确咨询的起止时间;
3、权利义务:明确双方的权利义务及违约责任,包括但不限于保密协议、报告发放、支付等;
4、争议处理:明确双方在合同履行中发生的争议处理方式,如协商解决、仲裁或者诉讼等;
5、其他:如有其他需要明确的条款,应当在合同中相应位置进行补充。
设计全过程咨询合同,应该包含以下几个要素:
一、双方权利义务:在此部分,需要明确说明双方的权利义务,例如咨询方的义务和义务执行标准,咨询接受方的义务及义务执行标准,同时还应该说明双方的期限、酬金等。
二、知识产权:在此部分,应该明确声明,协议签订后,咨询方所提供的资料、文字、图片、视频等知识产权归咨询方所有,咨询接受方不得从事侵害咨询方知识产权的行为。
三、保密:在此部分,应该明确声明,双方应该保守对方的技术、商业秘密,不得向第三方透露,以避免有关信息泄露、滥用或侵害。
四、违约责任:在此部分,应该明确声明,如果双方有违约行为,应当承担违约责任,并约定相关的赔偿金额及解决方式。
五、变更与终止:在此部分,应该明确声明,双方可以协商一致变更或终止合同,以及变更或终止合同后的后续处理方式。
六、争议解决:在此部分,应该明确声明双方发生争议时,双方应当坐下谈判,协商解决,如果协商不成,可以提交仲裁或者诉讼解决。
甲方:
本合同于____________年___月______日生效,合同内容为_______公司(以下简称“甲方”)与________公司(以下简称“乙方”)之间关于乙方向甲方提供特定服务的约定。
双方协议如下:
1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作为本合同一部分所列的__________________________________________的服务。
约定了服务的内容、时限、衡量成果的标准。
其中的主要内容包括:
双方应在_______上签字盖章确认,与本合同具有同等法律效力。
2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏,乙方应无条件更正,而不另外收费,并对因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任,赔偿以所载明的该项服务内容对应之服务费为限。
若因甲方原因造成工作的延误,将由甲方承担相应的损失。
二、验收
1、乙方完成阶段性工作后向甲方交付工作成果。
成果的提交形式为书面文件及有效的电子文件,其中书面文件的提交数量为二份。
因成果提交而产生的任何费用(包括但不限于邮寄费)甲方均不需负担。
2、若一方对阶段性的工作成果有异议,必须在工作成果交付之日起的______个工作日内向另一方以书面形式提出。
双方应在书面异议提出之日起的______个工作日内对于该工作成果是否达到约定工作标准(或工作目标)进行商定并确认。
双方所商定并确认工作成果的事宜不得被无故拖延。
3、如经双方书面认可确认达到约定工作标准(或工作目标)的,则乙方将向甲方发出该阶段的费用帐单;若未达到约定的工作标准(或工作目标)的,甲方有权暂时停止支付该部分的约定服务费并由乙方采取必要的补救措施。
三、服务费的支付
1、服务费总金额为币(大写:币_____元整)。
甲方将于协议/合同签订之日起的______个工作日内向乙方支付总服务费的___%,即币_____________________(大写:币_____元整)作为预付款。
乙方同意在双方签署合同后即开始启动项目,该预付款将从总服务费中扣除。
本费用结构仅限於列明的工作。
如果甲方要求扩大项目范围,或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤,乙方将需要重新评估上述费用结构。
2、甲方同意预付款以外的项目服务费按阶段支付。
每阶段末,甲方将在收到双方签字确认的验收合格报告以及乙方发出的该阶段性工作的费用帐单及正式有效的,并应于此后______天内,向乙方支付约定的费用。
双方同意以币形式付款。
3、阶段付款的比例及时间约定如下:
第一阶段____________结束之后
第二阶段_________结束之后
第三阶段项目结果汇报展示之后
4、甲方将有关方面的任何问题在收到后立即书面通知乙方,以便乙方及时作出解释或解决问题以使甲方能按时付款。
5、乙方将自行承担项目实施范围内合理的差旅费用。
6、乙方同意免除项目杂费。
甲方可以提前___个工作日以书面形式要求变更或增加所提供的服务。
该等变更最终应由双方互相商定认可,其中包括与该等变更有关的任何费用调整。
五、合同解除
双方同意任一方不得随意终止该合同,除非任一方有下列实质性的违约事件发生。
违约方应向另一方支付本合同总金额的5%作为违约金。
1)甲方未按约定及时支付服务费,并经乙方书面催讨后仍不支付的;
2)乙方未按约定标准提供服务,并在甲方书面提出后仍无法进行合理性补救的。
合同解除后,甲方应按___________向乙方结清到合同解除日期为止(而非其后)乙方已交付的合格工作成果相对应的费用。
情况二:_________项目失败
在本合同期限内,若甲方与甲方的项目失败,双方同意按以下步骤解除本合同。
1)甲方应于确认项目失败的正式宣布之日起的______日内书面通知乙方。
2)合同解除后,甲方应向乙方结清到合同解除日期为止(而非其后)乙方已完成的工作量相对应的费用。
六、不可抗力造成的迟延
凡因不可抗力而延迟履行的,任何一方均不因此而被视为违反本合同,而且任何一方均不对由此而造成的损害承担赔偿责任,只要该方在努力消除造成延迟的原因并尽最大努力(包括但不限于寻求、使用替代工具、方式等)消除因不可抗力造成的损害,且在发生不可抗力后两日内将不可抗力事实与可能造成的损害通知对方。
不可抗力是指本合同生效日期后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行本合同的所有事件,而且该等事件是本合同双方所不能控制、不能避免或不能克服并在合同签定时无法预料的,上述事件包括地震、台风、水灾、战争、国际或国内交通中断、机构行为、或劳资争议、设施发生火灾或其他损失、供应商或其他人违约、计算机故障、电话系统或其他公用设施中断、设备故障、因特网服务提供商及类似事件。
该等事件仅在为本合同双方不能控制、不能避免或不能克服的情况下才构成不可抗力,而非当然构成不可抗力。
在延迟履行期间,遭遇不可抗力的一方应实施合理的替代方案、计算机系统灾后恢复、来源替代或者其他商业上的合理手段,以促进其在本合同项下义务的履行,直到延迟情况被消除为止。
七、工作成果的所有权
“工作成果”被定义为乙方仅为甲方而特别定制、创作、开发和制作的工作成果,不包括从乙方标准材料衍生而成的作品或材料。
工作成果由甲方拥有完全的所有权、使用权和支配权。
乙方特应无条件和不可撤销地向甲方转让对于任何工作成果的一切权利、所有权和权益,包括但不限于其中的所有著作权和其他知识产权。
除了工作成果之外,乙方在本合同期限内向甲方提供的一切材料,包括由乙方开发的任何软件、乙方的标准材料、乙方项目建议书及其衍生作品、有关材料(合称“乙方材料”),仍将属于乙方的财产。
甲方同意不删除这些材料上的任何著作权声明,而且,除在内部用于本合同的目的之外,不将其用于其他目的包括但不限于向第三方透露乙方材料的内容。
八、保密条款
为本合同之目的,“保密信息”包括:
1、本合同的条款;
2、工作成果;
3、乙方材料;
4、甲方为本合同而向乙方提供的一切涉及甲方商业秘密的材料;
5、一方在另一方接触之前特别指定为保密的口头和书面信息;
6、接受方按理应当视为保密的口头和书面信息,而不论该等信息是否被指定为保密的。
7、未经甲方许可乙方无权单方面对媒体公开合作内容。
合同双方将尽其合理的努力,促使其各自的人、雇员和代表尽量减少对另一方保密信息的散发和复制,并防止作出未经授权的透露。
合同双方同意,只有有必要知悉另一方保密信息的该方人、雇员和代表才会得到该等保密信息。
未经另一方事先书面同意,任何一方不得将另一方的保密信息透露给第三方。
如果作为司法程序、调查、法定程序或其他类似程序的一部分而要求某一方透露另一方的保密信息,则该方将把此项要求事先书面通知另一方。
该方将作出合理的努力,提前足够的时间发出该通知,从而使另一方能够寻求适当的保密合同、保护令或对任何透露的更改,而披露方将在此方面予以合作。
若甲方有限公司在未来有公司合并事务发生,则本合同项下的所有权利及义务转由合并后新成立的法人公司承担。
除上所述情况,未经另一方事先书面同意,任何一方均不得转让其在本合同项下的权利或义务。
本合同项下要求的任何通知,按照下列地址以特快专递邮寄,即视为履行通知义务:
十一、双方保证
(1)其有权利、经验、技能签订和充分履行本合同,授予本合同项下所授予的权利;
(2)其将遵守在履行服务时所实行的一切适用的中国的法律与法规;
(3)没有乙方作为一方而且尚未履行完毕的承诺或合同,或者据其所知亦无任何一种法律上的障碍,与本合同存在冲突,或者限制、约束或有损本合同项下向甲方授予的权利;
(4)乙方公司应确保________%的工作由项目组成员完成。
(5)其将按照________提供服务。
甲方将把其所掌握的而且是乙方履行本合同范围内服务所需的一切信息提交给乙方。
甲方应对提交给乙方的一切信息的准确性负责。
甲方同意将所提交的信息中存在的任何问题或错误尽快通知乙方。
由于甲方的原因致使乙方为更正信息或资料所提供的服务可能会发生的额外费用,双方约定将协商谈论重新评估费用。
十二、涉及第三方的责任
有下列情形之一的,对于第三方(如计划受托人、参与人或机构)提出的任何性质的一切索赔、要求、诉讼、损害赔偿、损失、责任和费用(包括律师费),甲方应向乙方作出补偿,并使其免于承担责任;对因乙方下述行为而导致的任何性质的一切索赔、要求、诉讼、损害赔偿、损失、责任和费用(包括律师费),乙方应向甲方作出补偿,并使其免于承担责任:
1、违反本合同保密规定的条款;
2、乙方在履行本合同时所提供或使用的任何材料侵犯任何专利、著作权、商标或其他专有权利;
3、严重疏忽或故意行为不当。
双方同意,除了为保证本合同保密条款的强制执行而求助于法院以外,双方同意因本合同终止或执行所产生的其他一切争议应首先争取通过友好协商解决该争议;协商不成,则任何一方可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会依据中华共和国法律和申请提交时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
十四、其他规定
1、本合同中所用的标题仅为方便而设,而不影响对本合同的解释。
2、本合同仅为甲方和乙方的利益而签订,在任何情况下,均不因本合同而创设任何第三方权益或义务。
3、本合同以中文签署一式四份,双方各执两份,具同等效力。
4、本合同的任何规定均不得被视为或解释为为任何目的而在双方之间建立合营或合伙关系。
就一切目的而言(包括但不限于确定由谁负责承担与工资有关的一切义务的问题),乙方的人员仍是乙方的雇员。
5、双方明示谅解和同意,本合同关于知识产权、保密、第三方责任、仲裁约定等规定,均在本合同终止后继续有效。
6、如果本合同的任何条款或其任何部分被宣告无效,则其余条款仍然充分有效。
7、本协议条款及双方签订的项目意向书中任何以非打印方式所形成的文字、数据、图表(包括但不限于手写、涂改等方式)均无法律效力。
8、本合同将按中华共和国法律和司法裁决解释和执行。
9、本合同构成双方之间关于本合同标的之完整合同,并取代此前双方之间关于本合同标的之一切口头或书面谈判和合同。
双方于下列日期签署本合同,以资证明。
甲方代表: 乙方代表:
日期:___年____月____日 日期:___年____月____日
我国工程设计行业发展,由于受历史因素影响,早期的组织结构形式以事业单位性质的设计院为主,直到20世纪90年代起,才开始分批转为股份制或国有独资企业。但目前,转制后的国内各大设计院普遍上依旧沿袭着事业单位的组织管理模式,企业发展缓慢,管理问题较多,业务模式缺乏创新拓展。
在国内新型城镇化建设与各项基建工程不断扩大的整体背景下,传统设计院组织管理模式一定程度上阻碍着我国建筑业的快速健康发展,亟需进一步的转型发展。
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设计院的三大转型方向
参考借鉴国际工程设计行业发展的模式特点,同时结合近几年国内部分设计院的主动转型发展经验,目前,国内设计院的转型发展方向,主要即是在开展设计业务的基础上,通过前后延伸,横向拓展前期咨询、设计、招标采购、施工管理、试车考核等各个建设活动环节,从单一的提供工程设计服务,转为提供覆盖项目建设各环节的全过程技术与管理服务。
基于目前国家在政策上大力推动工程总承包业务模式与全过程工程咨询服务,为传统设计院的转型发展提供了有利的契机与方向。具体的转型方向,主要包括以下三大方面:
设计院转型工程总承包企业
工程总承包,是近年来国家在政策上大力推动的项目管理模式,也是国内各大设计院转型发展的主要趋势方向。即由设计单位(设计院)接受业务委托,按照合同约定对工程项目的可行性研究、勘察、设计、施工、试运行(竣工验收)等活动环节进行全过程或若干阶段的承包,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
设计院转型全过程工程咨询企业
同工程总承包一样,全过程工程咨询也是国内建筑业近年来重点发展的工程建设管理模式,市场发展受到国家政策的大力推动。设计院参与全过程工程咨询,主要是指,由设计单位(设计院)接受业主委托,负责工程项目在建设过程中的整体工程咨询业务,具体包括项目策划、可行性研究、环境影响评价报告、工程勘察、工程设计、招标、工程监理、造价咨询等工程咨询服务。
专业设计任务或风险咨询管理服务
除工程总承包与全过程工程咨询外,在各细分垂直领域的相关工程设计与风险咨询管理业务,同样是部分设计院转型发展的主要方向。如承担某一专业或某种专门技术的设计任务;再如目前国家大力推进的IDI工程质量潜在缺陷保险、安全生产责任保险与工程保证保险,险种涉及的质量、安全与信用风险管理服务,都是传统设计院转型发展的市场业务契机。
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设计院转型优势问题与解决思路
虽然上文提及传统设计院转型的三大主要发展方向,但客观上,在具体转型发展过程中,设计院方面一方面有着部分转型发展优势,另一方面也存在着不可忽视的转型发展问题。
转型优势
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设计院作为知识和人才密集型企业,有着较强的技术优势,尤其在工程总承包与全过程工程咨询服务中,往往更习惯以质量安全为重点,重视设计方案的安全性,因此能够较好的保证工程质量安全,有效防范和避免工程项目出现质量安全风险。
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设计院长期作为工程建设领域专业技术力量的代表,无论开展工程总承包市场业务还是提供全过程工程咨询服务,都更容易获得业主的信任。
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在开展工程总承包业务时,由设计院作为核心,一方面能够通过前期与施工部门保持有效沟通,提前针对各类施工过程问题进行合理设计,过程中设计与施工穿行,减少施工工期;另一方面对涉及新技术、新材料的重点工程,可以提前对施工人员进行培训,有效提高施工效率,减少施工成本。
转型问题
除上述转型优势,设计院在转型发展过程中也存在不小的发展问题。具体而言主要包括设计院自身管理与市场业务转型拓展两大方面。
在自身管理方面
较为突出的问题主要为依旧保留早期设计院事业单位管理方法的旧习。一方面,经营管理不够科学、透明,长期处于市场监管盲区,院内等级制度分明,管理作风老旧;另一方面,缺乏有效的人才管理方式,基层设计人员工作强度与工作压力较大,薪资收入较低,基础合同工资低于其他行业,口头绩效收入既缺乏合同保证,又因内部管理不透明缺乏公平性。
在市场业务转型方面
专业技术、人才、管理力量与管理经验,是目前设计院转型发展面临的主要问题。以工程总承包为例,工程总承包项目投资资金较大、管理环节较多、责任风险较高,客观上需要拥有专业工程总承包技术、人才、管理力量与管理经验的企业组织,才能最大限度规避相应风险,完成工程建设,而这些技术、人才、管理力量与管理经验,正是国内多数设计院所缺乏的。再以全过程工程咨询为例,设计院缺乏成熟的全过程工程建设经验,自然无从谈起全过程工程咨询服务。
解决思路
对于目前设计院存在的自身管理问题
一方面相关部门应加强对其的市场监管,监督其保证设计院管理的公平与透明;另一方面设计院自身应改变传统事业单位管理方式,重视人才,建立公平薪酬制度,避免人才流失。
对于设计院市场业务转型问题
各设计院主体应针对自身技术、人才、管理实力,选择适合的转型发展方向。如大中型设计院,即可向工程总承包与全过程工程咨询方面探索发展;小型设计院可向专业设计任务或风险咨询管理服务方面探索发展。
与之相应的,大中型设计院即应加大对工程总承包管理的相应技术人才力量培育,如通过人才外聘解决当下企业转型所需的人才缺口,再如通过建立激励机制,引导设计院内部人才向复合型人才发展,通过派遣学习,培育自身的商务、采购、施工、项目管理人才力量。而对于小型设计院而言,则应深耕具体的专业技术领域,培育如专业的质量风险管理人才、安全生产风险管理人才或其他专业技术领域人才,从而为转型发展积累人才力量。
目前,随着国家不断加大政策支持力度,国内设计院向工程总承包与全过程工程咨询的转型方向已成定局,不少大中型设计院正逐步加大自身转型力度。同时,随着各类专项工程领域的技术风险服务需求日益增多,小型设计院也迎来其全新发展契机。
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