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客房卫生管理方案应包括以下几个方面:
一、建立完善的质量管理体系。要建立完善的质量管理体系,充分规范每天的客房清洁工作,不断改进服务水平和提高服务质量,确保客房清洁工作的有效性和质量。
二、明确清洁工作的职责与权限。要明确客房清洁工作的职责和权限,细化各项工作内容和程序,同时要制定相应的考核指标,将清洁服务的质量作为考核的重点之一。
三、清洁质量的检测。要定期进行客房清洁质量的检测,及时发现存在的问题,以便及时采取有效的措施进行修正。
四、定期进行培训。要定期开展客房清洁工作培训,使员工能够熟练掌握清洁技能,以便更好地为客人提供优质的服务。
五、搭建信息平台。要建立客房清洁信息的反馈机制,通过建立电子信息平台,及时发现客房清洁中存在的问题,及时采取措施进行解决。
酒店客房免责承诺书应该包含以下内容:
1、清楚地说明酒店的客房服务政策,以及提供的服务范围,以保证客户满意并提供清晰透明的消费保障。
2、明确指出酒店将对客人在入住期间遭受的损失、损坏、意外事故等不承担任何责任,并且客人应为自己的行为负责。
3、确定客房服务标准,包括但不限于房间设施、卫生条件、使用规则等。
4、清楚地规定酒店服务流程,以及客户需要提供的相关信息,以便酒店能够提供有效的服务。
5、明确客户在使用酒店服务时,应当遵守的规定及限制,以及禁止违反法律法规及社会公德的行为。
6、明确酒店服务的终止条款,以及在服务期终止后客户的权利和义务。
1. 合同标题:酒店房间翻新合同
2. 合同双方:甲方(翻新服务提供者)、乙方(酒店)
3. 翻新服务内容:明确具体的翻新服务内容,包括材料使用、工作量、工作过程等
4. 收费标准:确定翻新服务收费标准,包括所需材料费、人工费、技术服务费等
5. 合同期限:约定翻新服务合同期限,明确服务开始及结束时间
6. 保证金:确定保证金金额,以及保证金的支付和退还条件
7. 质量要求:明确服务质量要求及保证质量的责任
8. 责任范围:明确双方的责任范围及责任追究制度
9. 违约责任:确定双方违约责任,以及可能出现的违约情形
10. 争议解决:约定争议的解决方式,以及可能出现的争议情形
11. 附件:可能需要的附件,如翻新服务费报价单、翻新设计图纸等
12. 其他:其他可能出现的情况,也应当作为附件附加在合同中。
作为一家新开酒店,前期筹备工作千头万绪,客房管理的区域广,面积大,稍有不周,将对开业后的管理产生较大的影响。为此,特草开业筹备工作计划,作为所属酒店开业前一个操作标准,指导酒店客房部的开业工作。
二、酒店开业筹备的任务与要求
客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定管理人员管辖区域及责任范围
客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定客房的区域及主要责任范围,这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计客房部组织机构
要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
应密切关注并适当参与采购工作。确保所购物品符合要求。定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责的设计与制作
参与的设计与制作,因为客房部负责的洗涤、保管和补充,管理人员在的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写部门运转手册
运转手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
在员工招聘过程中,根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选。培训是部门开业前的一项主要任务,需从本酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特别重要的意义。很多酒店的客房部就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。
客房的验收,参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到酒店所要求的标准。
(十)负责全店的基建清洁工作
开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多酒店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。对员工进行清洁知识和技能的培训,配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转酒店在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
二、客房部开业准备计划
(一)开业崭定五月一日主要工作分两部分四月一日之十五日的人员招聘
四月十六日之四月底的员工意识形态和实操技能的培训。有变故在做时间性的调整。
其间确定以下工作;
1.参与选择的用料和式样。
2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。
3.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
4.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。
5.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
6。确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
7.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
8。则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。
9.写出部门各岗位的职责说明,制订开业前员工培训计划。
10。按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准。
11.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
12.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。
13.制定客房部的安全管理制度。
14.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。
15.制定客房设施、设备的检查、报修程序。
16。制定管理制度。
17.建立客房质量检查制度。
(四)开业前第十周至第九周
1、制定遗失物品处理程序。
2、制定待修房的有关规定。
3、建立"VIP"房的服务标准。
4、制定客房的清扫程序。
5、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。
6、确定客衣洗涤的有关服务规程。
7、设计部门运转表格。
(五)开业前第八周至第六周
1、洗衣房的设计方案。
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。
3、准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。
4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
【二】四月十五日之月底工作计划
1、制定客用物品和清洁用品的供应程序。
2、制定其它地面清洗方法和保养计划。
3。建立OK房的检查与报告程序。
4、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。
5、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。
6、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。
7、继续实施员工培训计划。
8、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。
9、核定所有客房的交付、接收日期。
10、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。
11、确定各库房物品存放标准。
12、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。
13、重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
14、与财务一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
15、与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助。
16、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
17、取得客房的设计标准说明书。
18、按清单与工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准。
19、建立布件和的报废程序。
20、着手准备客房的第一次清洁工作。
21、开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用。
22、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。
23、开始清扫后台区域和其它公共区域。
开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开
业前的准备到正常营业的顺利过渡。管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:
在饭店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决
问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查物资的到位情况
(三)重视过程的控制
开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在
,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措
施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对成品的保护
对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工
程进度,而这时客房部的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。
尽管如此,客房部管理人员在对成品
保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。为加强对酒店成品的保护,
1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水墙纸,以及调试空调时大量灰尘染客房。
2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的
检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。
3、尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,客
房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后
,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上客房为其准备的拖
鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到染。
4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意
识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。
(五)加强对钥匙的管理
开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的
问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。
(六)确定物品摆放规格
确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格
及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工
。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置
规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。有经验的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的
效果。把好客房质量验收关。
(七)客房质量的验收
(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转
开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下
1、按规范要求员工的礼节礼貌、仪容仪表。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、尚未到位等原因,此时客房部管理
人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做
到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响
2、建立正规的沟通体系,部门应开始建立内部会议制度、交制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变得严重时再去应付。
(九)注意吸尘器的使用培训
做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物
品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的
垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。
(十)确保提供足够的、合格的客房
(十一)使用电脑的同时,准备手工应急表格
不少饭店开业前由于各种原因,不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训,进而影响到饭店的正常运转。为此,客房部有必要
准备手工操作的应急表格。
(十二)加强安全意识培训,严防各种事故发生
客房管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须
增强防盗意识,要避免过分热
情,随便为他人开门的情况。
(十三)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训
很多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客
人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。
我觉得这个主要是写给常住客人的,在西安香格里拉也有过类似案例。图片木有找到,大概内容相似,重点其中写了句“想着您平日比较繁忙,我已经把您的袜子洗好挂在浴室”很。对于效率肯定是有影响,但是确实对客感觉很好。很有可能酒店管理方要的就是客人发朋友圈、微博。换位思考,如果我是在住客人,我觉得我会很感动的。有朋友说了,字难看怎么办。对哦,是有这种情况,但是类似我这种字迹潦草的人,我从不给人看我手写的内容,自然我也不会去写了。我同事,正儿八经的书法爱好者,擅长各种字体,堪称完美,他就从不用打印内容,全是手写,桌面随时有他写的东西。那么这种人肯定就会写了。对于别的形式,我觉得很难掌握,除非我们很了解这名长住客的爱好,和自身文学功底很好。比如,年纪大、老学究,加之我本身爱好诗词,可以尝试着写首打油诗或者其他形式尝试一下。五星级酒店针对VIP做的其实就蛮多的,有时候觉得毫无意义,但是一直在坚持。当然这类事情放在VIP或者VVIP上估计有点不合适,但对于长住客,我们经常见面,也多少了解他的生活,这样做我觉得还是有意义的。以上。
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