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一、离职证明的作用
离职证明是劳动者或者职工离开公司时,由本单位出具的有关离职信息的书面证明,一般用于准备和申请社会保险、办理就业登记、办理贷款、公司年审等。
二、离职证明是否需要领导签字
根据《中华共和国劳动法》第五十八条的规定:当劳动者离开本单位时,用人单位应当在劳动者请求或者协商后,出具离职证明书。但是并不要求离职证明书必须要有领导签字,而是应当由用人单位单位出具,一般可以由本单位的人事部门出具。
三、如何写离职证明
1、离职证明的标题部分:通常是“离职证明”或“离职证明书”;
2、证明人部分:一般是由本单位人事部门(证明人)出具;
3、离职者部分:写明离职者姓名、性别、身份证号码;
4、离职原因部分:明确是自愿离职还是被辞退;
5、服务年限部分:写明离职者在本单位的服务年限;
6、离职日期部分:写明离职者的离职日期;
7、本单位章或者盖章部分:有加盖本单位章或者盖章;
8、签字部分:一般是人事部门负责人签字;
9、备注部分:可以添加离职者服务情况的备注;
10、附件部分:可以附上离职者的身份证复印件等相关资料。
离职证明是由用工单位开具的书面文件,用以凭证证明本人正式离职的有效证明。
离职证明一般包括以下内容:
1、本人姓名;
2、用工单位名称;
3、用工单位法定代表人(负责人)签字盖章;
4、本人于x年xx月xx日离职,证明本人已经正式离职;
5、其他有关内容,如本人在用工单位的工作年限等等。
由于现行法律规定,离职证明是有效的证明,所以用工单位开具的离职证明是有效的。
离职证明是用于证明某一个人已经离职的一份文件,一般包括离职日期、职位、工作年限和原因等信息。如果领导不给签字,则离职证明是无效的。
此时,可以考虑准备好离职证明的文本,然后在文本上自行签字,并在文本的末尾加上“本人确认真实”。这样准备的离职证明也可以作为有效的文件使用。
“我提前好几个礼拜向公司提交了辞职报告,公司也同意了。后来我去转移社保关系的时候,要我提供离职证明,但是原来的公司一直不肯给我开证明。”近日,小王打进本刊,反映所在公司拒开离职证明,导致他不能顺利转移社保关系到老家的新单位。
用人单位应当在解除或终止劳动合同的同时出具解除或终止劳动合同的证明
小王在区内的一家电子厂上班,与公司签了一年的劳动合同。“8月份合同到期,公司没有与我续签,我就打算离职。”小王告诉记者,离职后,他让老家的亲戚帮着找好了工作,打算转好社保关系就离开北仑。
之后,小王让原公司人事部门开张离职证明。“很简单的一个离职证明,可是人事部门就不肯给我开。向他们解释买了第二天的火车票,也还是不肯。”小王有些气愤地说。是,记者电话联系了这家公司人事部门。经过沟通,小王在昨天下午拿到了离职证明,也顺利地办好了社保转移手续。
据了解,离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。“离职证明可以证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系,同时也证明按照正常手续办理。可能一些小公司不在意,但是一些大型公司在聘用前会要求提供离职证明。”区内一家人力资源公司的招聘人员告诉记者。
“劳动合同到期终止劳动合同,用人单位应在规定时间出具解除或者终止劳动合同的书面证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”区人社局的工作人员解释,这样的规定,一方面是因为不少单位招录时需要提供离职证明,以证实应聘者的工作经历。另一方面这也更加鼓励新单位在招录劳动者时核实以往的工作经历,以利在用工双方建立信任关系。
单位如果未出具离职证明,劳动者可向劳动部门投诉
那么如果有单位拒绝出具离职证明,该怎么办呢__ 劳动 规定,用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,劳动者可向劳动部门投诉,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,还应当承担赔偿责任。
“这一规定明确了用人单位承担的两种责任:一是用人单位违反规定,没有在解除或者终止劳动合同时向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明,并没有在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续的情况下,由劳动行政部门责令改正。二是用人单位的上述行为给劳动者造成了损害的,应当承担赔偿责任。劳动者可以通过劳动行政部门和法院提出具体的赔偿请求。”区人社局工作人员说道。
按照正常的情况下,每家企业都会开离职证明。如果不开离职证明,可能是有以下几点原因:
1.员工本人的岗位相对比较基层,一般入职新的公司不需要离职证明,比如:工厂一线员工、清洁工、保安、快递员等等;
2、企业人力资源部,不想给员工开具离职证明;
3、企业员工在企业中有一些违规行为,企业人力资源部为了照顾员工的面子
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