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工程款催款函怎样写才有效(工程款催款函怎么写才有效)

  • 上传者: 律师投稿
  • 2024-05-27 05:21:40
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导读: 工程款催款函的内容标题:关于[项目名称]工程款项支付催收函。

工程款催款函怎样写才有效(工程款催款函怎么写才有效)

一、工程款催款函的内容

1.标题:关于[项目名称]工程款项支付催收函

2.正文:

(一)开头部分

尊敬的[收款方]:

(二)中间部分

我方在[日期]与您签订的[项目名称]工程合同到期日期为[日期],合同约定的工程款项应在[日期]前支付完毕。但至今未收到您的款项,严重影响了我方的正常运作,特此催收您尽快支付款项。

(三)结束部分

请您尽快支付款项,以免影响双方的合作关系。如有任何疑问,请随时与我们联系。

敬请支付!

此致

[发款方]

书催款函工程款通知必要条款:

1、在信头中写明对方公司名称,称呼对方的联系人;

2、在正文中清楚的提出催款请求,并详细说明催款事宜,包括账单金额、已付款金额、未付款金额等;

3、在催款函中明确提出催款时间,并要求对方在规定时间内将欠款清偿;

4、在催款函中尽量避免使用威胁性的语言,例如“迟交有责”、“法律后果”等;

5、在催款函中也可以适当加入一些客户关系维护的条款,以表达欠款清偿不会影响双方的长期合作关系。

书催款函工程款通知应包括的内容:

1、标题:明确工程款催款函,写上付款方和收款方的姓名或公司名称;

2、正文:提出催款请求,明确催款原因;

3、具体信息:需要催款的金额、应付款时间、发生的事件或行为;

4、警告:警告付款方如果未能按时付款,将承担违约责任;

5、:在函中提供收款方的,以便付款方咨询或讨论;

6、签字:最后由收款方签字盖章,表示此函为有效函件。

工程款催款函通用版范本示例

尊敬的______物业管理有限公司:

现就__________________拖欠我司____________改造工程款一事向____________致函如下:________年____月____日,____________与我司签订了《______改造项目》,双方约定,____________曾于________年____月____日支付了合同总价的______%预付款______元,(大写:______)。余款______%按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年____月____日施工完毕至今,____________便未再按约定支付分文,加上施工期间(经确认)增加的工程量(______元),(大写:______)。现累计已欠______元,(大写:______),显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请____________于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名:____________;开户行:____________;帐号:____________)。如____________仍不能按期支付,我司将按有关规定向____________追索欠款,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

_________________公司

________年____月____日

扩展:催款函怎么写?

催 款 函致************公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼********公司**** 年 **月 **日

 
 
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