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工程款催款函怎样写才有效（工程款催款函怎么写才有效）

上传者: 律师投稿
2024-05-27 05:21:40
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导读：工程款催款函的内容标题：关于[项目名称]工程款项支付催收函。

一、工程款催款函的内容

1.标题：关于[项目名称]工程款项支付催收函

2.正文：

（一）开头部分

尊敬的[收款方]：

（二）中间部分

我方在[日期]与您签订的[项目名称]工程合同到期日期为[日期]，合同约定的工程款项应在[日期]前支付完毕。但至今未收到您的款项，严重影响了我方的正常运作，特此催收您尽快支付款项。

（三）结束部分

请您尽快支付款项，以免影响双方的合作关系。如有任何疑问，请随时与我们联系。

敬请支付！

此致

[发款方]

书催款函工程款通知必要条款：

1、在信头中写明对方公司名称，称呼对方的联系人；

2、在正文中清楚的提出催款请求，并详细说明催款事宜，包括账单金额、已付款金额、未付款金额等；

3、在催款函中明确提出催款时间，并要求对方在规定时间内将欠款清偿；

4、在催款函中尽量避免使用威胁性的语言，例如“迟交有责”、“法律后果”等；

5、在催款函中也可以适当加入一些客户关系维护的条款，以表达欠款清偿不会影响双方的长期合作关系。

书催款函工程款通知应包括的内容：

1、标题：明确工程款催款函，写上付款方和收款方的姓名或公司名称；

2、正文：提出催款请求，明确催款原因；

3、具体信息：需要催款的金额、应付款时间、发生的事件或行为；

4、警告：警告付款方如果未能按时付款，将承担违约责任；

5、：在函中提供收款方的，以便付款方咨询或讨论；

6、签字：最后由收款方签字盖章，表示此函为有效函件。

工程款催款函通用版范本示例

尊敬的______物业管理有限公司：

现就__________________拖欠我司____________改造工程款一事向____________致函如下：________年____月____日，____________与我司签订了《______改造项目》，双方约定，____________曾于________年____月____日支付了合同总价的______%预付款______元，(大写：______)。余款______%按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年____月____日施工完毕至今，____________便未再按约定支付分文，加上施工期间(经确认)增加的工程量(______元)，(大写：______)。现累计已欠______元，(大写：______)，显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请____________于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。如____________仍不能按期支付，我司将按有关规定向____________追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

_________________公司

________年____月____日

扩展：催款函怎么写？

催　款　函致************公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼********公司**** 年 **月 **日

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