导读：
的日志的日志明确的记录：写下你所做的每一件事，包括你的行动计划、实施过程以及结果，并将其标明时间；保持清晰的记录：使用一种能够清楚表达你所要表达的信息的语言，不要混杂不必要的信息。
的日志
1. 明确的记录：写下你所做的每一件事，包括你的行动计划、实施过程以及结果，并将其标明时间；
2. 保持清晰的记录：使用一种能够清楚表达你所要表达的信息的语言，不要混杂不必要的信息；
3. 及时的记录：尽量在事情发生后就及时记录，不要拖延，以确保记录的准确性和真实性；
4. 简洁的记录：每条日志应该简洁明了，不要写得太冗长，以免耽误时间；
5. 严格的记录：严格按照时间来做日志，不要有任何跳级或者随意写的情况；
6. 统一的记录：日志的记录格式（时间、行为及结果）应该保持一致，便于管理和检索；
7. 客观的记录：应该严格按照客观事实记录，避免带有偏见、情绪或者个人主观判断等不客观的内容；
8. 仔细的记录：在写日志前，要仔细核实事件，以确保日志信息的准确性；
9. 完整的记录：要尽可能完整的记录下每一个事件，以方便日后回顾；
10. 系统的记录：要建立一套完整的档案系统，将日志记录有条不紊地归档，方便检索。
合同档案软件应具备这些方面：
软件服务条款用户协议是指在使用软件服务时，用户必须同意的法律文件，该文件中规定了用户及软件服务提供商之间的相关权利义务。软件服务条款用户协议应包括以下内容：
一、权利和义务
1. 用户有权在遵守本协议约定的前提下使用软件服务；
2. 用户应遵守本协议约定及所有相关规定；
3. 服务提供商应按照本协议约定提供软件服务；
4. 服务提供商保证软件服务的安全性和可用性，但不对其运行结果负责；
5. 用户有义务防止软件服务的滥用和非法使用，不得将软件服务用于非法目的。
二、隐私保护
1. 对于用户提供的个人信息，服务提供商将严格保密，不会将其披露给任何第三方；
2. 保护用户个人信息的安全，服务提供商将采取合理的安全措施；
3. 用户有权查询、更正、删除自己的个人信息，但出于安全考虑，用户可能无法修改已经提交的信息。
三、免责声明
1. 服务提供商不保证软件服务的适用性，用户使用软件服务的风险由用户自行承担；
2. 服务提供商不对因使用软件服务而产生的任何损失承担责任；
3. 服务提供商不保证软件服务的安全性和可用性，也不对其运行结果负责。
四、责任限制
1. 除非另有明确约定，服务提供商对软件服务和其他相关服务不作任何明示或暗示的保证；
2. 服务提供商对任何直接、间接、偶然、惩罚性的、特殊及继起的损害不承担责任，这些损害可能来自：不正当使用软件服务
合同档案软件应包括下列内容：
软件服务条款用户协议（以下简称“本协议”）
一、定义
1.1 本协议是您（以下称“用户”）与本公司（以下称“我们”）之间就软件服务条款的法律协议。
二、服务条款
2.1 我们向用户提供软件服务，包括但不限于访问、使用、下载、复制等服务。
2.2 用户在使用软件服务时必须遵守中华共和国相关法律法规，不得利用本服务从事行为，否则我们将保留追究责任的权利。
2.3 用户在使用本服务时应遵守本协议的规定，我们保留在任何时候变更本协议的权利，用户不得抗辩本协议的变更。
三、版权声明
3.1 本公司拥有本服务内容及资料的版权，未经我们书面同意，用户不得擅自使用、修改、复制、公开传播等。
四、隐私保护
4.1 我们重视用户的隐私保护，在未经用户许可的情况下不会向其他方公开、编辑或透露用户的个人信息及资料。
五、免责声明
5.1 用户明确同意其使用本公司服务所存在的风险将完全由其自己承担；因其使用本公司服务而产生的一切后果也由其自己承担，我们对用户不承担任何责任。
六、服务变更、中断或终止
6.1 我们保留随时变更、中断或终止本服务的权利，用户需承担此风险。
七、其他
7.1 本协议的解释、效力及纠纷的解决，适用于中华共和国法律。
7.2 若您和我们之间发生任何纠纷或争议，首先应友好协商解决；协商不成的，您同意将纠纷或争议提交本公司住所地有管辖权的法院管辖。
大学物业合同档案管理办法范本示例
N大学物业公司合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
内建立合同台账并按规定履行备案、移交手续。
3、 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。4合同台帐应包括以下内容:1) 、合同名称;2) 、合同主体;3) 、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及及其他须注明的事项);4) 、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);5) 、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)6) 、其他应当记载的重要内容。
5、 合同台账应附以下资料:1) 、合同文本;2) 、对方加盖公章的企业法人营业执照等对方应提供的资料的复印件;自然人身份证复印件;3) 、对方委托人授权委托书及人身份证明;4) 、补充合同、会议纪要、往来函电;5) 、其他与合同有关的重要资料。
6、 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报办公室备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部备案。
7、 合同台账管理人员、办公室合同管理人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
六、 本办法由公司办公室负责解释。本办法自颁布之日起执行。
扩展：合同档案管理的档案主要有哪些？
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
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