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一、确定双方身份:合同双方应当明确自己的身份,例如买卖双方姓名、地址、联系电话等。
二、确定采购物品与数量:应确定买卖双方达成的采购物品类别、具体型号、规格及数量,并应特别注明是否含税。
三、确定交货时间:应确定采购物品的交货时间,交期一般为买卖双方约定的具体日期,也可以约定一段时间内交货,例如多少天内交货,以及交货的具体时间。
四、确定采购价格:应确定采购物品的价格,包括物品单价、总价等,以及支付方式、支付期限等。
五、保证条款:买卖双方应当约定好保证条款,例如质量保证期限、质量保证金、违约责任等。
六、风险承担:应确定货物运输风险的承担方,以及货物运输的起点和终点。
七、其他约定:买卖双方还可以约定其他事项,例如违约责任、争议解决方式、变更条款等。
八、签字盖章:买卖双方应当在合同上签字盖章,使合同生效。
一、不可抗力条款:
1. 双方同意,本合同发生的任何形式的不可抗力事件,包括但不限于自然灾害、战争、、行为、法律法规变更、停电、网络瘫痪等,都将被视为合同双方免责的情况,双方均不承担追究责任。
2. 在不可抗力事件发生后,如果因此而影响本合同的履行,双方应立即就合同履行状况进行协商,并尽可能采取有效措施,减少损失。
3. 如果不可抗力事件持续时间超过三十(30)天,则双方有权终止本合同,不计任何违约金等费用。
二、免责条款:
1. 任何一方根据本合同的规定所作出的行为均应遵守当地的法律法规,不得违反,并承担因此可能产生的相应后果。
2. 如果双方在履行本合同过程中,因不可抗力导致任何一方无法履行本合同,双方均不承担追究责任。
3. 如果任一方根据本合同的规定进行行为,造成他方的损失,他方有权要求赔偿,但赔偿金额不得超过他方所承担的损失金额。
简易采购合同应该包括以下内容:
一、双方的基本情况:包括所有当事人的姓名、地址、等信息。
二、采购事项:应当详细说明采购物品的名称、数量、质量标准、价格、交货时间等。
三、义务免除条款:规定双方在采购过程中不承担任何责任,并根据国家相关法律法规的要求,约定双方的权利和义务。
四、不可抗力条款:规定双方在遇到不可抗力的情形下,应当及时通知对方,并协商解决,以免发生纠纷。
五、争议解决方式:规定双方在发生争议时,应当通过协商解决,如果协商不能解决,可以由双方指定的仲裁机构进行仲裁处理。
六、其他约定:规定双方在采购事项上可以进行补充协议。
以上就是简易采购合同写作的基本要求,确保合同的有效性,还需要视采购事项的具体情况,灵活添加其他内容,以便更好地保护双方的合法权益。
甲方:_____________
乙方:_____________
依据《中华共和国民法典》的有关规定,经甲乙双方平等友好协商,达成如下协议,以供双方共同遵守。
一.产品规格型号及价格
品名:_________________
单价:_________________
规格(品质):_________________
数量:_________________
总价:_________________
合计金额(币)
乙方必须保证产品面料、款式符合甲方要求,且无任何质量问题,否则要承担相应的违约费用即合同金额的20%,并赔偿甲方因此受到的其他损失。
乙方保证于本合同签署之日起,________________天内,将甲方采购的物品全部送达指定地_____________不能拖延,否则乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金,并赔偿因此给甲方造成的其他损失,此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。
甲乙双方签订合同后,甲方向乙方交付总价款的_____%即元作为定金,乙方交货经甲方验收合格后,一次性付清尾款。
本合同未尽事宜,双方友好协商。本合同一式二份,经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份,具同等法律效力。
甲方:_________________乙方:_________________
委托人签字:_________________委托人签字:_________________
日期:_________________日期:_________________
简易询价采购,首先根据采购清单制作询价报价单,从供应商库中找三家供应商,通过微信丶邮件丶传真方式发给供应商,供应商填好价格,加盖公章后返回,直接进行价格比较,企业内部进行审批,一般与报价低的供应商签订采购合同,合同采取经审核标准格式。
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