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(1)书面表示:本业委会(物业名称)委托;
2)委托人:指明委托人的身份,比如:本业主委员会(或其它有效法律文件中指定的权力机构);
3)承办人:指明物业管理公司或者其他被委托的机构或者个人;
4)委托事项:详细描述委托事项,比如:管理业主大会、聘请监督报告、代表业主参加建筑工程等;
5)时间和费用:指明委托事项的期限和费用;
6)法律约束:指明该委托书受《中华共和国合同法》等法律的约束;
7)签字:业委会签字,由物业管理公司或者其他被委托的机构或者个人签字确认。
业委会委托书应当明确授权的事项,包括但不限于以下内容:
一、委托人:指定由业委会或其他相关机构进行委托。
二、受托人:指定物业单位或物业管理机构负责接受委托。
三、委托内容:明确物业管理机构接受委托时所负责的具体事项,并对其责任权限和范围进行明确说明。
四、委托期限:明确物业管理机构接受委托的有效期限,以及在有效期内可以完成的任务范围。
五、财务安排:明确物业单位提供服务时应当支付的费用,以及业委会支付费用的方式及期限。
六、违约责任:明确双方的违约责任,以及双方应采取的补救措施。
七、其他:根据实际情况,双方可以在委托书中增加其他有关事项的规定。
业委会委托书应首先指明业委会的名称、和地址,再指明被委托人的名称和,然后明确委托的事项,包括要求被委托人承担的责任、权利、义务等,并对行为负责。最后,指定委托书的生效日期、失效日期,以及双方签字盖章。
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方):工程小区业主委员会
受委托方(以下简称乙方):沈阳市铁房物业管理有*公司
根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将工程小区委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本情况
物业类型:住宅小区
座落位置:XX市XX区XX社区
四至:东:海口街南:南十马路
西:集贤街北:南九马路
占地面积:3.86万平方米
建筑面积:63394平方米
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本全同承担相应的责任。
第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。
第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道,落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、高压水泵房、楼内消防设施设备。市政公用设施和附属建筑物、物筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、自行车棚。
第六条公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。
第七条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括文化、场所。
第八条公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
第九条交通与车辆停放秩序的管理。
第十条维护公共秩序,包括巡视、门岗执勤。
第十一条管理与物业相关的工程图纸。
第十二条组织开展社区文化娱乐活动。
第十三条负责向业主和物业使用人收取下列费用:
1、物业管理服务费;
2、公共设施维修基金;
第十四条业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方应接受委托并合理收费。
第十五条对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止。
第十六条委托管理期限为X年。自20XX年11月1日起至20XX年11月1日。
第四章双方权利义务
第十七条甲方权利义务
1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。
2、制定业主公约并监督业主和物业使用人遵守公约。
3、审定乙方拟定的物业管理制度。
4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
5、审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算。
6、当业主和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其它方式偿付。
7、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;
8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。
第十八条乙方权利义务
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度。
2、对业主和物业使用人违反法规、政策的行为,提出请有关部门处理。
3、按本合同第十六条的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。
4、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
业委会把委托事项,委托权限列清楚,盖章签字后生效
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