导读：
预先筹备工作：组织者需提前安排好外出参加活动的相关事宜，如活动地点、时间、出行路线和出行方式、活动项目和负责人等。
一、预先筹备工作：
1. 组织者需提前安排好外出参加活动的相关事宜，如活动地点、时间、出行路线和出行方式、活动项目和负责人等。
2. 活动前，组织者应当进行充分的宣传，以及对参加者进行安全培训，使参加者了解外出参加活动的注意事项，包括但不限于活动安全规则、交通安全知识、防火、急救和紧急情况下的处理等。
二、参加活动期间：
1. 参加者应遵守活动安全规定，不得违反活动规则或者危害他人的安全。
2. 参加者应随时保持警惕，勤加维护现场秩序，发现安全问题立即报告给活动负责人。
3. 参加者在活动期间应保持良好的社会道德风尚，尊重他人的权利和利益，维护活动的正常进行。
三、安全事故责任：
1. 如因参加者的疏忽或违反活动安全规则而导致的安全事故，参加者应承担相应的法律责任。
2. 如果在活动过程中发生安全事故，活动负责人应立即报告并做出处理。
四、最后：
参加者在外出参加活动时，应遵守以上安全协议，保护自身及他人的安全，同时也保护活动的正常进行。
免责协议外出游玩应涵盖如下条款：
一、安全准备
1.确定出行目的地、时间、人数和交通工具。
2.指定出行行程的负责人，并对其作出详细的指导和要求。
3.对出行人员进行安全教育，提醒他们遵守安全规则。
4.准备必要的保险、急救物品、药品等，以应付意外情况。
二、安全管理
1.严格控制出行人员的人数，加强管理。
2.做好出行前后的检查和安全登记工作。
3.落实组织部门和出行人员之间的。
4.规定出行人员的行为规范，严格纪律。
三、安全应急
1.制定有效的安全应急预案，以应对可能发生的突发事件。
2.组织出行人员对当地环境、气候、景观等进行安全考察。
3.提供24小时的安全咨询服务，为出行人员提供紧急帮助。
四、遵守法律
1.遵守当地的法律法规，尊重当地的习俗。
2.遵守景区的安全规定，尊重景区的文化遗产。
3.行为规范，不随意损坏景区的设施。
4.严禁携带危险物品，如易燃易爆物品等。
五、 遵守安全协议
1.严格遵守本协议规定的安全准备、安全管理、安全应急和遵守法律等内容。
2.出行人员自觉遵守安全协议，任何违反协议的行为均需承担责任。
3.任何损害公共财产的行为均由出行人员自行承担责任，并承担相应的法律责任。
免责协议外出游玩应具备这些方面：
自助游玩免责条款：
一、关于安全：
1.参与者必须遵守当地的法律法规和旅游相关规定，并尊重当地风俗习惯；
2.自助游期间参与者应当自行负责保证自身安全，如出现意外，由参与者自行承担责任；
3.在旅途中，参与者应当注意安全，不要违反旅游管理规定，不参与危险性较大的活动，也不参与违反当地法律法规的活动；
二、关于财产：
1.参与者必须自行负责保管好自己的财物，如有丢失，则由参与者自行承担责任；
2.参与者应当遵守旅游管理规定，不能在公共场所携带易燃、易爆、易挥发的物品；
三、关于健康：
1.参与者应当提前检查自身健康状况，如存在任何身体不适，建议不要参与自助游；
2.在旅途中，参与者应当注意休息和饮食，避免过度劳累而引发身体不适；
四、关于其他：
1.参与者应当遵守旅游管理规定，不能在旅途中随意乱扔垃圾，不能公共设施；
2.参与者如有其他个人行为影响其他旅行者正常活动，则由参与者自行承担责任；
3.在自助游过程中，如发生纠纷，参与者应当根据当地法律法规处理，不得以自行处理方式解决。
外出游玩策划书范本示例
正值秋高气爽时分，秋天悄然而至，通过怪石岭一日游，协会成员们走出户外，感受大自然的气息，欣赏一路的美景，减少学习的压力的同时保持愉悦心情。最重要的是：集体秋游，培养大家一起出游的时候注重互相帮助的精神，不仅可以提供一个熟悉彼此的平台在沟通和交流中熟悉和了解对方还可以通过一些互相合作的环节提高团体的一种合作能力，促进彼此之间的感情提高协会的凝结力以及影响力。此秋游希望通过让协会成员们，在娱乐的同时学会与人交往，并感觉到家庭的暖和，将会充分体现我们青年志愿者协会的以心对心交往的宗旨，加强我们协会的凝结力和魅力。
一、活动主题：
走出校园，走进自然
劳逸结合，增强体质
二、活动目的：
加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作,增强集体荣誉感，同时也能增进新老学干之间的相互了解,让彼此的感
情得以升华。
三、活动对象：
全体成员
四、活动时间：
20__年11月5号
五、活动地点：
六、活动主办单位：
七、前期准备：
1、由理事会写申请书交由指导老师，申请并要获得批准。
2、由外联部联系往返的汽车，并要求其7：50到学校集合
3、由人力资源部统计外出游玩的人数。
4、由综合部购买相应的安全物品。（如正气水、风油精、
创可贴、碘酒、纱布。）
5、提前一天由各部通知学干准备各自食物，并提醒大家轻
装上阵，以便游玩。
6、由文体部负责途中的娱乐节目，以在去的途中不会无聊。
7、由宣传部带上相机，并负责拍照，有相机也可自带。
8、综合部应注意细节问题，活动中的账目清晰。
9、各部部长负责安全性问题，保障同学们在活动中的安全，若出现特殊状况应及时处理。
11、各部部长负责人数的清点问题，并告知人力部保证游玩途中不会丢失人员。
12、在活动中所有人手机必须保持开机状态，以便联系。
13、由综合部注意天气状况，提前3天观察天气如遇下雨等天气则改时间
14、以理事会为核心，各部门进行统一管理，若部门人数
过多可采取分组管理以便于更好管理。
八、活动流程：
1、11月5号早7：30图书馆门口集合，人力部点名，人数集合完毕后八点准时上车出发。
2、在车上由理事长讲解关于安全问题以及卫生问题。
3、到达怪石岭后首先由导游带领游玩（集体）。
4、12点左右各部门组织本部门人员用餐（食物学干自带）。
5、用餐结束后由文体部活动。
6、集体活动后各部门可自由联谊开展游戏活动。
7、活动期间宣传部应将各个部门活动情况做拍照留念。
8、活动结束后注意清理垃圾保持卫生。
9、下午5点半在落雁岛门口集合。
10、由人力资源部点名确定人数后集合回学校。
11、在车上大家可以自由发表言论，谈谈自己的感受。
12、到校后，可以说一些关心的话。
九、活动后期：
1、由各部门部长询问活动的感受及想法并写一份关于游玩的感想（字数不限）
2、由向指导老师汇报游玩情况，并争取机会，以便下次游玩。
十、活动注意事项：
1、在活动前加强对学生的安全教育,告诉学生一行动听从指挥,不准随意离开队伍单独行动。
2、往返前认真清点人数,每个同学都要听从个部长的统一安排,活动时要相互关心,注意安全,,在安全的区域进行活动。
3、在购买食品时,一定注意看食品信息确保食品安全。
4、学生的身体状况,对身体不适或患有疾病的同学劝其不参加此次活动。
青协外联部20__年11月19日
扩展：老年人结伴出游免责协议？
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