卫律师(认证律师)
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一、定义
1. 售后服务:指由电缆厂提供的,在保修期内为用户提供技术支持,维修及更换零件等服务。
二、服务范围
2. 根据用户需求,电缆厂将提供以下售后服务:
(1) 维修及替换零件;
(2) 检查、维护及升级产品;
(3) 受理并处理用户投诉;
(4) 提供技术支持和咨询服务;
(5) 产品使用培训;
(6) 产品运行状态监测;
(7) 其他用户指定的服务。
三、服务标准
3. 电缆厂将按照如下标准提供售后服务:
(1) 解决问题的时间:电缆厂将在收到用户反馈的故障信息后24小时内给出解决方案,72小时内完成故障处理;
(2) 服务响应时间:收到用户报修申请后,电缆厂将在12小时内派出前往现场;
(3) 技术咨询:收到用户技术咨询后,电缆厂将在24小时内给出技术解答;
(4) 服务费用:用户应按照服务资料中约定的标准支付服务费用。
四、服务时间
4. 电缆厂提供的售后服务时间将按照下列规定执行:
(1) 服务工作时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;
(2) 节假日:法定节假日不提供售后服务;
(3) 紧急情况:如遇紧急情况,电缆厂将按照用户要求提供24小时服务;
(4) 服务期限:由电缆厂提供的售后服务的期限为一年,自产品出厂日起计算;
(5) 扩展服务:根据用户要求,电缆厂可提供延长服务期限的服务,但用户需支付相应的费用。
五、免责
一、售后服务范围
本公司将为客户提供以下售后服务:
1.维修:本公司为客户提供质量保证期内的产品维修服务。
2.更换:在质保期内,如果客户发现使用本公司产品出现技术性故障,本公司将对产品进行免费更换。
3.维护:本公司提品的定期维护服务,包括但不限于检查、更换零部件等。
4.咨询:本公司提供24小时在线支持,可提供相关技术支持和专业咨询服务。
二、售后服务期限
1.本公司提供的售后服务期限为质保期内,质保期一般为1年。
2.在质保期外,本公司仍然将提供有偿的维修和更换服务。
三、售后服务流程
1.客户提出服务:客户可通过电话或者邮件向本公司提出服务要求。
2.本公司接单:本公司收到客户的服务要求后,将会对要求进行审核,并根据客户的要求确定服务内容。
3.本公司确认服务:本公司将向客户发送服务确认书,明确服务内容及服务费用等内容。
4.客户确认服务:客户收到服务确认书后,应在3个工作日内签字确认,否则本公司将不再提供服务。
5.本公司完成服务:本公司收到客户确认书后,将根据要求开始服务,并在约定时间完成服务。
6.客户验收:客户收到服务后应在5个工作日内对服务进行验收,若认可本公司的服务,应签字确认。
四、质量保证
本公司承诺,在质保期内,若客户发现使用本公司产品出现技术性故障,本
售后服务条款应该包含以下几点内容:
1. 保修期限:明确表明产品的保修期限,一般是一年或者其他时间段;
2. 责任范围:约定买方发现了产品质量问题时,卖方承担的责任范围,如免费维修、更换等;
3. 维修方式:明确由何种方式实施维修,是由买方自行维修还是由卖方派人上门维修;
4. 费用承担:确定费用承担方式,如因质量问题导致的维修、更换,是买方承担还是卖方承担;
5. 法律效力:确定售后服务条款的法律效力,即产品出现质量问题时,双方按照此条款处理。
我公司在此郑重承诺,对我公司的产品进行跟踪服务。有问题,24小时内到达现场处理解决,对用户提出 要求及时解决。如果我公司售后服务达不到要求,我公司愿承担一切后果责任。以下是公司的售后服务:
我公司承诺所有产品3年内提供的维修、维护保养服务(人为或自然灾害的原因损坏除外)。
2、本地化服务
在邢台设有分公司,提供长期的本地化服务。
核心设备提供备机,其他设备提供充足的备件,故障不能及时解决时及时更换备品备件,保证系统正常运行。
保修期内,我公司承诺根据故障处理流程,0小时响应,常驻人员通过监控软件远程解决故障,如果通过监控软件远程不能解决,根据故障现场与市局的距离,现场技术人员将在0至3小时内赶到现场,并在8小时内完成用户有故障产品的维修,8小时内无法解决问题的,更换备品、备件,12小时内恢复通信,故障解决后通知用户并录入档案,将故障产品返厂维修并查找故障原因。
售后服务小组召开会议研究故障原因,并制定响应方案防止相同或相似的故障再次发生。
除了系统出现问题时及时响应外,客户服务工程师还将到现场定期访问(4次/年),其巡检内容包括:
了解系统运行情况;
诊断操作系统问题;
解决客户系统问题;
系统健康检查;
给予用户与系统相关的技术支持及咨询;填写巡检报告定期提交市局和公司总部。
6、故障解决流程
如遇重大突发事件(如自然灾害、人为因素造成系统大面积故障等)或特殊时期(如系统软件全面升级、上级检查、执行重大任务等),确需人员值守时,我公司将派技术人员,提供7__ 24小时服务现场服务,直至系统恢复正常运行或特殊时期结束。
如果核心设备出现故障,影响全网或部分网络正常运行,我公司将及时更换备机,恢复业务,保证将损失降到最低。
_________公司
20__ __ 年__ 月__ 日
标书中投标人售后服务是投标单位重要的响应招标文件的条件,也是评委评审的重要依据。投标人售后服务承诺书应该包含以下内容,一是售后服务响应时间,二是售后服务的具体措施,三是售后服务组员,四是服务期限。另外,售后服务承诺书需要法定代表人或其授权委托书人签字。
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