1. 合同的内容应具体明确，明确双方的权利义务。
2. 合同必须由双方当事人签字或者盖章，并且要注明日期，以证明当事人已经认可合同内容。
3. 合同必须包括基本元素：当事人的姓名、住址、、合同标的物、合同期限、违约责任、争议解决方式、签署日期等。
4. 合同中应包含有效的约束条款，条款的内容应当能够令人明白，且不得违反法律规定，否则将会被认定无效。
5. 为了保证合同的有效性，加入符合相关法律规定的保密条款是必要的。
6. 合同应当加上法律文书签署和生效的声明，这样双方当事人才能够理解合同的法律效力。
7. 如果合同中包括有第三方的责任，应当事先征得第三方的同意。
买方：_______________________
地址：_______________________
传真：_______________________?电话：_______________________
卖方：_______________________
地址：_______________________
传真：_______________________?电话：_______________________
本合同由买方和卖方共同签署，买方同意购买且卖方同意出售下列商品并遵守所列各项条款。
1．描述
项目
商品名称、规格
单位
数量
单价
总金额
1
具体技术细节见附件“A”
2
包装
3
_____和货物重量
港(AIRPORT)?到岸价总金额：
2．原产国和制造商名称
________________________________________??3．包装
包装在结实的新木箱或纸箱里，适合远距离的海运／包裹邮递／空运和气候的变化，能防护野蛮装卸、潮湿、雨淋、腐蚀、震动和冷冻。
买方将对由于包装不适当造成的任何货物损坏、缺失和由此产生的费用负责；也对由于不充分或不适当的包装和保护措施所引起的锈蚀负责。随箱应装运一整套有关的服务和操作说明。
4．唛头
卖方用不褪色的油漆在每一个外包装的四周写上箱号、毛重、净重、尺寸、合同号、目的港、收货人编号和下列文字：“防止潮湿”，“轻拿轻放”，“此端向上”，提升位置，重心和唛头。唛头为：_______________________
5．装船时间
_________________________________________
6．装货港
_________________________________________
7．目的港
_________________________________________
8．_____
在CIF条款下，由卖方办理以买方为受益人的_____额为金额110％的一切险。
9．付款
10．文件
（1）提单／空运单：____________
A）在海运条件下：
3份原始海运提单，注明：“运费先付（CIF和C＆F）”、合同号、唛头、空白背书，并写明完整的地址和电话号码以通知买方。
B）在空运条件下：
一份原始和一份复印的空运单，注明“运费先付（CIF和C＆F）”、合同号、唛头，指定给买方。
（2）5份正本，注明：合同号、唛头（在多于一个唛头时，应分开打印），按照相关合同写出明细。
（3）由厂商／供货商确认的2份正本和2份复印的装箱单，注明：重量、装箱件数和相应的日期。
（4）2份由厂商／供货商确认的质量、数量说明书。
（6）在CIF条款下，1份正本_____单或_____凭证以及2份复印件，按金额的110％保全险（AＬＬ?ＲIＳＫＳ）。
（7）如果必要的话，一份由出具的出口许可证复印件。
（8）一份正本、两份复印的原产地证明。
以上所有文件的拷贝件要寄给：喀土穆和北京办公室。
11．装运
在CFＲ／CIF条款下：____________
A．卖方负责将货物在装运期限内从装运港运到目的港。不允许转船。一旦发生转船，由此产生的所有费用和风险全部由卖方承担。不允许仓面装载。装载货物的船只不允许悬挂买方不能接受的国家的_____!!货船船龄不能超过15年。
B．如果货物用空运／包裹方式邮递，卖方将于条款5所列装船期前30天，用传真通知买方条款12（1）内容。卖方在发运货物以后当即按条款12（2）规定通知买方，以使买方安排_____和及时办理清关手续。
12．装船通知
（1）卖方为了以下目的（A、B、C）将于合同条款5中列明的装船日期前40天，用传真通知买方合同号、品名、数量、价值、箱数、毛重、尺寸和在装运港就绪的日期。如果任何一箱的总量超过9公吨、尺寸范围达到或者超过12米长，2．7米宽，3米高，卖方需要在装运前50天通知买方这些数据。如果有易燃和危险物品需要标明。
A．在条款9中的L／C付款条件下，开出一个信用证。
（2）卖方在完成货物装运后，立即用传真通知买方合同号、商品、数量、箱数、价值、毛重、船名、开船日期、提单号（海运时）或空运单、航班号以及估计到货日期等等。如果有易燃或危险品，应将其明细一起标明。由于卖方没及时通知造成买方没有及时办理_____和清单事宜，全部损失由卖方负责。
13．技术文件
__________________________________________________________________________________
14．质量保证
卖方保证其产品是用最好的材料、先进的技术制造、全新且没有使用过，完全符合本合同的质量、性能和规格要求，与技术手册相一致。质保期从货物到达目的港后算18个月，或由双方代表签字后的验收合格证明有效后算12个月。
15．检验
（1）在交货以前，制造方将按条款10（4）的要求，对货物的质量、规格、性能和数量／重量做一准确、全面的检验，并出具证明书，证明该商品与合同条款相符。这些证明将形成交给付款议付的文件的不可分割的一部分，但是不被认为是最终结果。制造方试运行的结果和细节必须作为质量证明的附件出现。
（2）当商品到达现场以后，买方将申请苏丹商品检验局对商品的质量、规格、数量／重量作一个初步检验，并作出检验报告，如果商检局发现有规格和数量或者两者都不符的地方，除非责任是_____公司或运输公司的，买方将在商品现场检验之后30天以内有权拒收商品或向卖方索赔。
（3）如果商品的质量和规格与合同不符，或在条款14所列的质量保证期内，由于任何原因被证实有缺陷，包括潜在缺陷或使用了不合格的材料，买方将安排由商检局进行检验，并有权向卖方索赔。
16．索赔
在货物到达目的地后90天内，除非_____公司或船主负有责任，如果发现有质量、规格或数量有与合同条款不符之处，买方将有权进行索赔，更换货物或索赔损失、所有的费用（如商检费、运还和运回替换货物、_____费、仓储和装卸费用等）将由卖方承担。对于质量，卖方将保证：从货物到达目的地后的18个月内，如果由于该设备由内在缺陷、制造材料不合格或做工低劣，买方将立即书面通知卖方。
检验证明将作为索赔的基础。卖方对于买方的索赔，有责任迅速排除缺陷（全部或部分更换商品或根据损坏的程度降价）。如果有必要，将由卖方承担费用买方自行排除缺陷，如果卖方在收到前述索赔一个月内不能回答买方，索赔将被认为已被卖方接受。
17．不可抗力
在这种情况下，卖方仍然有责任采取必要的措施尽快运输货物。如果事故持续超过10周，买方有权取消合同。
18．迟交货和罚款
如果卖方没有按合同要求及时交货，除非是合同款17的不可抗力引起的，买方在卖方同意付罚金（经付款行从货款中扣除）的条件下同意延迟交货，罚款总数不超过交货全部金额的10％，每延迟交货1天罚货款的1％。如果超过合同交货期10天后卖方仍不能交货，买方有权取消合同，不管合同是否被取消，卖方仍要不推迟地交纳前述罚款。
19．_____
与此合同有关的所有争端及其执行将通过谈判友好地解决，如果不能协商解决，案例将提交中国国际经济贸易_____委员会根据其公布的_____规则进行_____，_____将在北京进行，_____委员会的决定是终局性的，并对双方都具有约束力，双方既不能诉诸法庭，也不能向其他机构要求修改决定，_____费由败诉的一方承担。
20．合同的生效
合同从双方签字日期起生效。
21．售后服务
卖方要提供补口材料和售后服务。
22．特殊条款
兹证明本合同由买卖双方共同签署，双方各保留一份正本。
本合同的附件都将被视为合同的不可分割的一部分并与合同具有同样的效力。
买方：_____________________
_______年_______月_______日
卖方：_____________________
_______年_______月_______日
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